【東京駅／日本橋駅】医学会・企業セミナー運営サポート/企業対応・調整業務

仕事内容 ～社外対応スキルが活きる、企業対応メインの事務職～ 今回は、医学会中に医薬品・医療機器メーカーなどの 企業が行うセミナーの準備・調整・当日対応を担当するメンバーを募集します。 主に企業が行いたいプログラムの相談や問い合わせ対応、 ケータリングの対応など行っていただきます。 これまでの法人対応のご経験を活かし、 学びやビジネスを支える役割として社会に貢献している実感を持てるお仕事です。 担当いただく業務は責任のある仕事ではありますが、 イベントが無事成功した際の達成感は何にも代えがたいものがあります。 【具体的には‥】 ・専用システムやエクセルを使用したデータ管理、集約 ・ケータリング企業への依頼、情報のとりまとめ ・各主催企業とのやりとり ・企業、参加者のスケジュール調整 ・メール、電話対応 ・イベント当日対応　など 入社後はできることから少しずつ業務を進めながら経験を積み、 将来的には一人で一案件を担当していただくことを想定しています。 業務習得状況を踏まえ、複数案件をご担当いただく可能性もあります。 また、慣れてきたら週2日程度「在宅勤務」も取り入れて働けます！（本採用後） ※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。 出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。 ■チーム構成 リーダー1名、チームメンバー8名（正社員2名・契約社員6名） 「こっちではこんなことがあったよ！」などと 気軽に共有や相談をしながら仕事に取り組める環境です！ 医学会・学術集会とは？ 医療や研究の最前線で活躍する先生方が専門分野ごとに集い、 新しい研究や最新の医学知識を共有する“学びの場”です。 当社は、イベント全体がスムーズに進むように、 会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなどの役割を担っています。 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方 【応募条件】 ・⾼校卒業以上 ・メール対応の実務経験がある方 ・PCスキル Excel …表計算、基本的な関数の実務経験がある方 Word、PowerPoint …基本操作可能な方 【歓迎要件】 ・イベント・ブライダル・人材・広告・ホテル業界で調整や進行管理の経験がある方 ・営業や接客の経験を生かして、BtoBの調整・運営側の仕事に挑戦したい方 ・ルーティン業務より、状況に応じた判断や調整が求められる仕事にやりがいを感じる方 ・社外向けメール対応の経験がある方 オフィス紹介 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください） ②1次面接（オンライン）→適性検査 ③2次面接（対面実施） ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。