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Accounting Ops Assistant

株式会社Spider Labs · 〒107ー0062 東京都港区南青山7−10−3南青山STビル4階 ※ ※ 原則出社

AccountingExternal listingfull-timeabout 1 month ago

About The Role

# Accounting Ops Assistant

## 仕事概要

【会社概要】

Spider Labs(Spider AF)は「Safeguard the Digital Business Ecosystem」をミッションに掲げ、マーケティング不正対策のグローバルSaaSスタートアップです。東京本社、リスボン・コーク・ニューヨークにオフィスを構え、デジタル広告詐欺防止から次世代の Agent Trust Infrastructure へと進化中です。

このポジションについて

Spider Labsは不正対策AIを提供するSaaS企業として事業を拡大しており、コーポレート部門では請求書発行から支払処理、入金消込、決算サポートまで、経理オペレーションを正確に回し続けることが欠かせません。

このポジションは、請求・支払・入金にまつわる一連の実務を、業務マニュアルに沿って着実に遂行する役割です。会社の財務データを日々取り扱うため、期日管理と正確性、 tender 機密情報の取り扱いに関する判断力が求められます。

業務は業務マニュアルに沿って進める体制が整っており、不明点や判断に迷う点は都度相談しながら進められます。

業務内容

請求・支払・入金

  • 請求書・支払通知書の発行:顧客・取引先向け請求書の発行・送付、支払通知書の作成・送付
  • 支払処理:振込データ作成、支払スケジュールの管理
  • 入金消込・照合:決済・銀行データと請求書のマッチング、入金・口座引落・支払内容の確認・照合・仕訳計上
  • 売上請求の特殊対応:クレジットカードチャージ対応、売上請求システム(Zoho)上の入金状況ステータス変更、特定取引先の請求内訳の確認・照合、クレジットカード決済データに基づく仕訳作成・会計システムへの計上

決算・経費サポート

  • 月次決算サポート:証跡整理・データ入力補助(会計システムへの仕訳入力補助等)
  • 経費精算チェック:経費精算システム「バクラク」を用いた経費精算内容の確認

オペレーション運用

  • 業務マニュアルに基づく定型業務の遂行:業務マニュアルに沿って定型業務を遂行し、気づいた改善点があれば共有

※ 業務の進め方は業務マニュアルに定められており、判断に迷う点は都度確認しながら進めます。

## 必須スキル

【会社概要】

Spider Labs(Spider AF)は「Safeguard the Digital Business Ecosystem」をミッションに掲げ、マーケティング不正対策のグローバルSaaSスタートアップです。東京本社、リスボン・コーク・ニューヨークにオフィスを構え、デジタル広告詐欺防止から次世代の Agent Trust Infrastructure へと進化中です。

このポジションについて

Spider Labsは不正対策AIを提供するSaaS企業として事業を拡大しており、コーポレート部門では請求書発行から支払処理、入金消込、決算サポートまで、経理オペレーションを正確に回し続けることが欠かせません。

このポジションは、請求・支払・入金にまつわる一連の実務を、業務マニュアルに沿って着実に遂行する役割です。会社の財務データを日々取り扱うため、期日管理と正確性、 tender 機密情報の取り扱いに関する判断力が求められます。

業務は業務マニュアルに沿って進める体制が整っており、不明点や判断に迷う点は都度相談しながら進められます。

業務内容

請求・支払・入金

  • 請求書・支払通知書の発行:顧客・取引先向け請求書の発行・送付、支払通知書の作成・送付
  • 支払処理:振込データ作成、支払スケジュールの管理
  • 入金消込・照合:決済・銀行データと請求書のマッチング、入金・口座引落・支払内容の確認・照合・仕訳計上
  • 売上請求の特殊対応:クレジットカードチャージ対応、売上請求システム(Zoho)上の入金状況ステータス変更、特定取引先の請求内訳の確認・照合、クレジットカード決済データに基づく仕訳作成・会計システムへの計上

決算・経費サポート

  • 月次決算サポート:証跡整理・データ入力補助(会計システムへの仕訳入力補助等)
  • 経費精算チェック:経費精算システム「バクラク」を用いた経費精算内容の確認

オペレーション運用

  • 業務マニュアルに基づく定型業務の遂行:業務マニュアルに沿って定型業務を遂行し、気づいた改善点があれば共有

※ 業務の進め方は業務マニュアルに定められており、判断に迷う点は都度確認しながら進めます。
## 歓迎スキル

  • クラウド会計システム(freee、マネーフォワード等)の利用経験
  • 経費精算システム(バクラク等)の利用経験
  • スタートアップ・成長企業での経理実務経験
  • AI翻訳・生成AIツールを実際の業務で使った経験
  • 新しいツールやシステムの操作を自分で調べて習得することに前向きなこと

## 求める人物像

  • 期日と正確性を重視し、着実に業務を進められる方
  • 機密性の高い財務情報を扱う場面で、何を外部に出してよいか/いけないかを社内ルールに沿って判断できる方
  • 決められた業務マニュアルに沿って業務を進めつつ、気づいた改善点を自ら提案できる方
  • 英語資料に触れる場面があっても、AI翻訳ツール等を活用しながら自走できる方
  • 新しいツールやシステムの操作を自ら調べて習得することに前向きな方

## 応募概要
### 給与
時給 ¥1,800〜2,300 程度
契約社員換算では月173時間・賞与なし想定で月給約31〜40万円/年収換算 約374〜477万円)
### 勤務地
〒107ー0062
東京都港区南青山7−10−3南青山STビル4階 ※
※ 原則出社
### 雇用形態
契約社員/ アルバイト
### 勤務体系
フレックスタイム制
(コアタイム10:00〜17:00)
完全週休2日制(土、日、祝日)
■バケーション休暇(有給の他に連続して3日間)
■年末年始休暇
■年次有給休暇
■慶弔休暇
■育児休暇
■入社時休暇(半年後に有給が付与されるまでの急病などに対応できる2日間の休暇)
■ワクチン接種休暇
【このポジションの魅力】

  • 経理・請求業務を一貫して経験できる:請求書発行から支払処理、入金消込、決算サポートまで、経理オペレーションの主要な工程に幅広く携われます
  • 複数の実務システムに触れられる:会計システム、売上請求システム(Zoho)、経費精算システム「バクラク」など、複数のツールを使った実務経験を積めます
  • グローバル企業の実務に触れられる:東京本社に加えリスボン・ニューヨークに拠点を持つ企業で、海外拠点関連の英文請求書などの書類に、AI翻訳ツール等を活用しながら対応する場面があります
  • 業務マニュアルが整備された環境:業務マニュアルに沿って業務を進められるため、迷ったときの拠り所があり、安心して定型業務に取り組めます
  • 相談しやすい体制:不明点は都度相談しながら進められ、改善提案も歓迎されます
  • 稼働は応相談:週5日フルタイム相当を想定していますが、稼働日数・時間は相談可能です

【ワークライフバランスについて】
当社では、無理なく長く働ける環境づくりを大切にしています。
・残業は基本的にあまりなく、業務時間内で効率よく働くことを推奨しています。(全社平均月10時間)
・有給は入社半年後に付与されますが、入社時に2日間の特別有給を支給!
・有給取得率が高く、チーム全体で休みが取りやすい雰囲気です。
【チームの雰囲気・社風】
当社は、厳しい上下関係はなく、フラットでオープンな組織です。
・意見を自由に発信できる環境が整っており、チームで協力しながら業務を進めています。
・多国籍なメンバーが集まるグローバルな職場で、多様なバックグラウンドを持つ仲間と一緒に働けます。
・柔軟で風通しの良い社風のため、誰でも主体的に意見を出しやすく、チーム全体で成長していける環境です。
・服装や髪型も自由! 自分らしく働ける環境を大切にしています。
### 試用期間
あり(3ヶ月)
### 福利厚生
■ストックオプション
■昇給年1回
■携帯通信料補助(4,200円/月)
■インフルエンザ予防接種
■フレックスタイム (コア10:00〜17:00)
■業務に関する資格試験費用負担
■ベビーシッター補助(月額上限2万円まで、50%支給)
■プレミアムフライデー(チームディナー)
■フレックスタイム (コアタイム10:00〜17:00)
■ゴールドジム会費補助(自己負担550円/回)

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