Project Assistant

# 営業事務・プロジェクトアシスタント｜IP事業の運営を支える
## 仕事概要
▽ このポジションについて
社内外の関係者と連携しながら、案件管理、契約・ライセンス管理、会議調整、資料作成など、事業運営に必要な幅広いサポート業務を担うポジションです。
単なる事務作業にとどまらず、依頼の背景や目的を理解し、次に必要となる対応を考えながら、複数の案件を抜け漏れなく前に進めることで、チームの生産性向上や円滑な事業運営を支えていただきます。
▽ 主な業務内容

1. 案件進行管理

• ● 複数案件の進捗・スケジュール管理
• ● 会議調整、議事録作成、ToDo管理
• ● 社内外関係者との連絡・調整

1. 契約・ライセンス管理

• ● 契約書・ライセンス関連情報の管理
• ● 契約締結・更新の進行管理
• ● License Manager（LM）の運用事務、情報登録・更新・管理
• ● 海外企業とのメール・チャット対応

1. 営業・事業サポート

• ● 資料作成、データ管理・集計
• ● 問い合わせ対応、情報共有
• ● 提案活動やプロジェクト推進のサポート
• ● 案件の進捗確認、関係者へのリマインド、必要事項の先回りした準備

1. オペレーション改善

● 業務フローや管理資料の整備・改善
● 生成AIなどを活用した業務効率化
● チーム全体の生産性向上支援
▽ このポジションの魅力
● 幅広いオペレーション経験
営業事務、契約・ライセンス管理、プロジェクトサポート、海外企業対応まで、事業推進に必要な幅広い実務経験を積むことができます。
● グローバルな環境で働ける
GeekOutには多くの外国籍メンバーが在籍しており、さまざまな国や文化的背景を持つメンバーが活躍しています。多様な価値観が交わる環境の中で、国内外のパートナーと連携しながら仕事を進めることができます。
● 事業を前に進める実感
社内外の関係者と連携しながら、複数の案件を整理し、事業がスムーズに進む状態をつくる役割です。自分のサポートがプロジェクトの前進に直接つながることを実感できます。
● 仕組みづくりに関われる
業務フローの改善やツール活用を通じて、チームがよりスムーズに動ける仕組みづくりに関われます。自分の工夫が事業推進のスピードや品質向上につながります。
## 必須スキル
▽ このポジションについて
社内外の関係者と連携しながら、案件管理、契約・ライセンス管理、会議調整、資料作成など、事業運営に必要な幅広いサポート業務を担うポジションです。
単なる事務作業にとどまらず、依頼の背景や目的を理解し、次に必要となる対応を考えながら、複数の案件を抜け漏れなく前に進めることで、チームの生産性向上や円滑な事業運営を支えていただきます。
▽ 主な業務内容

1. 案件進行管理

• ● 複数案件の進捗・スケジュール管理
• ● 会議調整、議事録作成、ToDo管理
• ● 社内外関係者との連絡・調整

1. 契約・ライセンス管理

• ● 契約書・ライセンス関連情報の管理
• ● 契約締結・更新の進行管理
• ● License Manager（LM）の運用事務、情報登録・更新・管理
• ● 海外企業とのメール・チャット対応

1. 営業・事業サポート

• ● 資料作成、データ管理・集計
• ● 問い合わせ対応、情報共有
• ● 提案活動やプロジェクト推進のサポート
• ● 案件の進捗確認、関係者へのリマインド、必要事項の先回りした準備

1. オペレーション改善

● 業務フローや管理資料の整備・改善
● 生成AIなどを活用した業務効率化
● チーム全体の生産性向上支援
▽ このポジションの魅力
● 幅広いオペレーション経験
営業事務、契約・ライセンス管理、プロジェクトサポート、海外企業対応まで、事業推進に必要な幅広い実務経験を積むことができます。
● グローバルな環境で働ける
GeekOutには多くの外国籍メンバーが在籍しており、さまざまな国や文化的背景を持つメンバーが活躍しています。多様な価値観が交わる環境の中で、国内外のパートナーと連携しながら仕事を進めることができます。
● 事業を前に進める実感
社内外の関係者と連携しながら、複数の案件を整理し、事業がスムーズに進む状態をつくる役割です。自分のサポートがプロジェクトの前進に直接つながることを実感できます。
● 仕組みづくりに関われる
業務フローの改善やツール活用を通じて、チームがよりスムーズに動ける仕組みづくりに関われます。自分の工夫が事業推進のスピードや品質向上につながります。
## 歓迎スキル
・スタートアップ / ベンチャー企業、新規事業環境での勤務経験
・海外企業やグローバルチームとの業務経験
・英語ミーティングへの参加経験
・ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLMなどの生成AIを業務で活用した経験
・契約書管理、ライセンス管理の経験
・Slack、Notionなどのコラボレーションツールを活用した業務経験
・エンタメ、ゲーム、アニメ、マンガ、IPビジネスへの興味・関心
・RobloxやUGCプラットフォームへの興味
## 求める人物像
・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方
・依頼内容の背景や目的を理解し、適切な対応を考えられる方
・周囲の状況を見ながら、必要な準備や確認を先回りして行える方
・周囲と協力しながら、物事を前に進めることが好きな方
・細かな管理業務や調整業務を丁寧に進められる方
・複数の案件やタスクを整理し、優先順位をつけて対応できる方
・変化の多い環境を前向きに楽しめる方
・新しいツールや生成 AI などを積極的に活用したい方
## 応募概要
### 給与
年収 350万〜500万円
※経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定。
※固定残業代含む（詳細は面談にてご説明）
### 勤務地
東京都港区麻布十番2丁目20番7号（麻布十番駅 徒歩3分）
### 雇用形態
正社員 (契約社員・業務委託での入社も応相談)
### 勤務体系
出社日：月・水・金（火・木リモート可）
・フレックスタイム制（コアタイム11:00～15:00、フレキシブルタイム：始業5:00～11:00／終業15:00～22:00）
・標準労働時間：1日8時間
・休憩時間：1時間
休日・休暇
・完全週休2日制（土日祝）
・年末年始休暇
・年次有給休暇（法定通り）
・慶弔休暇
### 試用期間
6ヶ月 (試用期間中の給与・待遇に変更はありません)
### 福利厚生
・各種社会保険完備
・交通費支給（上限5万円）
・PC貸与
・定期健康診断
・社内イベント定期開催
・服装自由