Project Assistant at GeekOut株式会社 — Japan

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About The Role

営業事務・プロジェクトアシスタント｜IP事業の運営を支える
仕事概要
▽ このポジションについて
社内外の関係者と連携しながら、案件管理、契約・ライセンス管理、会議調整、資料作成など、事業運営に必要な幅広いサポート業務を担うポジションです。
単なる事務作業にとどまらず、依頼の背景や目的を理解し、次に必要となる対応を考えながら、複数の案件を抜け漏れなく前に進めることで、チームの生産性向上や円滑な事業運営を支えていただきます。
▽ 主な業務内容

案件進行管理

● 複数案件の進捗・スケジュール管理
● 会議調整、議事録作成、ToDo管理
● 社内外関係者との連絡・調整

契約・ライセンス管理

● 契約書・ライセンス関連情報の管理
● 契約締結・更新の進行管理
● License Manager（LM）の運用事務、情報登録・更新・管理
● 海外企業とのメール・チャット対応

営業・事業サポート

● 資料作成、データ管理・集計
● 問い合わせ対応、情報共有
● 提案活動やプロジェクト推進のサポート
● 案件の進捗確認、関係者へのリマインド、必要事項の先回りした準備

オペレーション改善

● 業務フローや管理資料の整備・改善
● 生成AIなどを活用した業務効率化
● チーム全体の生産性向上支援
▽ このポジションの魅力
● 幅広いオペレーション経験
営業事務、契約・ライセンス管理、プロジェクトサポート、海外企業対応まで、事業推進に必要な幅広い実務経験を積むことができます。
● グローバルな環境で働ける
GeekOutには多くの外国籍メンバーが在籍しており、さまざまな国や文化的背景を持つメンバーが活躍しています。多様な価値観が交わる環境の中で、国内外のパートナーと連携しながら仕事を進めることができます。
● 事業を前に進める実感
社内外の関係者と連携しながら、複数の案件を整理し、事業がスムーズに進む状態をつくる役割です。自分のサポートがプロジェクトの前進に直接つながることを実感できます。
● 仕組みづくりに関われる
業務フローの改善やツール活用を通じて、チームがよりスムーズに動ける仕組みづくりに関われます。自分の工夫が事業推進のスピードや品質向上につながります。
必須スキル
▽ このポジションについて
社内外の関係者と連携しながら、案件管理、契約・ライセンス管理、会議調整、資料作成など、事業運営に必要な幅広いサポート業務を担うポジションです。
単なる事務作業にとどまらず、依頼の背景や目的を理解し、次に必要となる対応を考えながら、複数の案件を抜け漏れなく前に進めることで、チームの生産性向上や円滑な事業運営を支えていただきます。
▽ 主な業務内容

案件進行管理

● 複数案件の進捗・スケジュール管理
● 会議調整、議事録作成、ToDo管理
● 社内外関係者との連絡・調整

契約・ライセンス管理

● 契約書・ライセンス関連情報の管理
● 契約締結・更新の進行管理
● License Manager（LM）の運用事務、情報登録・更新・管理
● 海外企業とのメール・チャット対応

営業・事業サポート

● 資料作成、データ管理・集計
● 問い合わせ対応、情報共有
● 提案活動やプロジェクト推進のサポート
● 案件の進捗確認、関係者へのリマインド、必要事項の先回りした準備

オペレーション改善

● 業務フローや管理資料の整備・改善
● 生成AIなどを活用した業務効率化
● チーム全体の生産性向上支援
▽ このポジションの魅力
● 幅広いオペレーション経験
営業事務、契約・ライセンス管理、プロジェクトサポート、海外企業対応まで、事業推進に必要な幅広い実務経験を積むことができます。
● グローバルな環境で働ける
GeekOutには多くの外国籍メンバーが在籍しており、さまざまな国や文化的背景を持つメンバーが活躍しています。多様な価値観が交わる環境の中で、国内外のパートナーと連携しながら仕事を進めることができます。
● 事業を前に進める実感
社内外の関係者と連携しながら、複数の案件を整理し、事業がスムーズに進む状態をつくる役割です。自分のサポートがプロジェクトの前進に直接つながることを実感できます。
● 仕組みづくりに関われる
業務フローの改善やツール活用を通じて、チームがよりスムーズに動ける仕組みづくりに関われます。自分の工夫が事業推進のスピードや品質向上につながります。
歓迎スキル
・スタートアップ / ベンチャー企業、新規事業環境での勤務経験
・海外企業やグローバルチームとの業務経験
・英語ミーティングへの参加経験
・ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLMなどの生成AIを業務で活用した経験
・契約書管理、ライセンス管理の経験
・Slack、Notionなどのコラボレーションツールを活用した業務経験
・エンタメ、ゲーム、アニメ、マンガ、IPビジネスへの興味・関心
・RobloxやUGCプラットフォームへの興味
求める人物像
・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方
・依頼内容の背景や目的を理解し、適切な対応を考えられる方
・周囲の状況を見ながら、必要な準備や確認を先回りして行える方
・周囲と協力しながら、物事を前に進めることが好きな方
・細かな管理業務や調整業務を丁寧に進められる方
・複数の案件やタスクを整理し、優先順位をつけて対応できる方
・変化の多い環境を前向きに楽しめる方
・新しいツールや生成 AI などを積極的に活用したい方
応募概要
給与
年収 350万〜500万円
※経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定。
※固定残業代含む（詳細は面談にてご説明）
勤務地
東京都港区麻布十番2丁目20番7号（麻布十番駅徒歩3分）
雇用形態
正社員 (契約社員・業務委託での入社も応相談)
勤務体系
出社日：月・水・金（火・木リモート可）
・フレックスタイム制（コアタイム11:00～15:00、フレキシブルタイム：始業5:00～11:00／終業15:00～22:00）
・標準労働時間：1日8時間
・休憩時間：1時間
休日・休暇
・完全週休2日制（土日祝）
・年末年始休暇
・年次有給休暇（法定通り）
・慶弔休暇
試用期間
6ヶ月 (試用期間中の給与・待遇に変更はありません)
福利厚生
・各種社会保険完備
・交通費支給（上限5万円）
・PC貸与
・定期健康診断
・社内イベント定期開催
・服装自由