Mitarbeiter*in (m/w/d) Rezeptmanagement & Empfang

Wir sind ein innovatives, kontinuierlich wachsendes und international tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit Hauptsitz in Köln, das auf die **Versorgung von tracheotomierten und laryngektomierten** Patienten spezialisiert ist und in Deutschland zu den Marktführern zählt.

Ein offener Umgang miteinander, geprägt von einem familiären Teamgeist zeichnet unser Unternehmen aus. Zur Verstärkung unseres Teams **am Hauptsitz in Köln** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine\*n:

**Mitarbeiter\*in (m/w/d) Rezeptmanagement & Empfang (min. 30 Std./ Woche)**

**Darauf können Sie sich freuen:**

• **Spannende Aufgaben mit Perspektive:** Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• **Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen:** Sie erhalten ein **jährliches Gesundheitsbudget**, das Sie flexibel für Gesundheitsleistungen Ihrer Wahl nutzen können – von Physiotherapie bis Sehhilfe.
• **Erweiterte Zahnvorsorge:** Im Rahmen unserer betrieblichen **Gesundheitsleistungen** profitieren Sie von attraktiven Erstattungsmöglichkeiten von **bis zu 70%** **bei** **Zahnersatzmaßnahmen** – für zusätzliche Sicherheit über die gesetzliche Versorgung hinaus**.**
• **Flexible Arbeitszeiten:** Dank unseres **Gleitzeitmodells** gestalten Sie Ihre Arbeitszeit individuell – ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• **30 Tage Urlaub**: Für Ihre wohlverdiente Auszeit.
• **Nachhaltig mobil:** Mit dem **JobRad-Leasing** bleiben Sie fit, umweltfreundlich unterwegs – und sparen dabei bares Geld.
• **Raum für Erholung und Bewegung:** Genießen Sie Ihre Pausen in modernen **Aufenthaltsräumen** oder bei einem Spaziergang im **Park** direkt hinter dem Haus. Kleine, firmeneigene **Fitnessräume** mit Basis-Ausstattung stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung – für aktive Auszeiten im Arbeitsalltag.
• **Moderne Zusatzleistungen, die überzeugen:** Neben einem **attraktiven Gehalt** profitieren Sie von **vermögenswirksamen Leistungen**, einer **betrieblichen Altersvorsorge** sowie **Corporate Benefits** mit exklusiven Rabatten auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
• **Gute Erreichbarkeit & Mobilität:** Ob mit Bus oder S-Bahn – Ihr neuer Arbeitsplatz ist bestens an den **öffentlichen Nahverkehr** angebunden. Für Autofahrer stehen **kostenfreie Parkplätze** zur Verfügung.
• **Kleine Extras inklusive:** Frisches Obst und kostenlose Getränke stehen Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

**So bringen Sie sich ein:**

• Digitale Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen im ERP-System
• Unterstützung im Rezeptmanagement, z. B. bei der Klärung fehlender oder unvollständiger Unterlagen mit Arztpraxen, Kliniken und weiteren Verordnern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst zur Sicherstellung vollständiger Dokumentationen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Betreuung von Gästen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Hotelbuchungen

**Das bringen Sie mit:**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung - auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Kundenservice, Empfang, in der Administration oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten mit.
• Sie gehen sicher mit dem PC um und verfügen über Kenntnisse in Outlook und Word.
• Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf – sowohl schriftlich, am Telefon als auch im direkten Kontakt.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und überzeugen durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte teilen Sie uns ebenso Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
• Für weitere Fragen steht Ihnen Verena Plahr unter der Telefonnummer 02203/2980-542 gerne zur Verfügung