Responsable de Servicios Generales & Facilities

Sobre YEGO

En YEGO, hacemos algo más que transportar a las personas: ayudamos a las ciudades a respirar. Como empresa certificada con misión social y orientada a un propósito, ya hemos facilitado más de 10 millones de desplazamientos en nueve ciudades europeas.

Contexto y retos del puesto

En un contexto de crecimiento multi-país (Francia y España), buscamos un/a Responsable de Servicios Generales & Facilities capaz de estructurar, gestionar y optimizar el conjunto de funciones de soporte relacionadas con la gestión de instalaciones, equipamientos, logística interna y entorno de trabajo.

Este puesto híbrido se sitúa en la intersección de las funciones de Office Manager, Facility Manager y Responsable de Servicios Generales. Requiere una visión transversal, un alto sentido de la organización y capacidad para desenvolverse en un entorno internacional y multicultural.

Puesto: Responsable de Servicios Generales & Facilities

Departamento : Servicios Generales (CEO Office)

• Reporta a : Director General, con colaboración con la Dirección de Operaciones y la Dirección de Recursos Humanos
• Ubicación : Barcelona Headquarters
• Tipo de contrato : Contrato indefinido – Jornada completa
• Misiones principales
• Gestión de instalaciones &facilities (multi-sede)

• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del conjunto de sedes (oficinas, almacenes, talleres)
• Gestionar los proveedores externos (limpieza, seguridad, mantenimiento técnico, jardinería)
• Administrar los contratos de arrendamiento y las relaciones con los propietarios en Francia y España
• Asegurar el cumplimiento normativo de las instalaciones (seguridad contra incendios, accesibilidad, normativas locales)
• Coordinar las reformas, traslados y ampliaciones de sedes

Office management & entorno de trabajo

• Garantizar un entorno de trabajo óptimo para los equipos (ergonomía, suministros, equipamiento)
• Gestionar las flotas de vehículos de servicio, teléfonos y equipos IT en coordinación con el departamento técnico
• Organizar y coordinar la logística de eventos internos (seminarios, team buildings, visitas de socios)
• Implementar y mejorar los procesos de recepción, correo y gestión documental

Control presupuestario & compras

• Elaborar y supervisar el presupuesto anual de servicios generales (OPEX y CAPEX)
• Negociar contratos con proveedores y optimizar costes (mutualización multi-sede, licitaciones)
• Implementar indicadores de seguimiento del rendimiento y los costes

Coordinación transversal

• Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de RRHH, Finanzas, Operaciones y Tecnología
• Servir de punto de contacto único para todas las cuestiones relacionadas con las instalaciones y servicios de soporte
• Reportar regularmente sobre el estado de las sedes y los proyectos en curso

• Perfil buscado
• Formación

• Grado o Máster en gestión, inmobiliario, facility management, administración de empresas o equivalente

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares (Office Manager, Facility Manager, Responsable de Servicios Generales); idealmente 5 años
• Experiencia en entorno multi-sede y/o internacional muy valorada

Competencias clave

• Dominio de la gestión de proyectos de acondicionamiento y mantenimiento
• Conocimiento de las normativas inmobiliarias y de seguridad en Francia y España
• Sólidas competencias en negociación con proveedores y gestión presupuestaria
• Dominio de herramientas ofimáticas

Cualidades personales

• Autonomía, rigor y sentido de la organización
• Excelentes capacidades de comunicación y coordinación transversal
• Capacidad para gestionar prioridades y resolver problemas rápidamente
• Espíritu de equipo, proactividad y adaptabilidad en un entorno de rápida evolución

Idiomas

• Español fluido (nivel C1/C2) obligatorio
• Francés fluido fuertemente valorado (contexto operativo bilateral Francia-España)
• Inglés y/o italiano profesional valorado

Lo que ofrecemos

• Un rol clave y transversal con alta autonomía
• Un entorno internacional y dinámico en el sector de la movilidad sostenible
• Responsabilidades evolutivas en fase con el crecimiento de la empresa
• Remuneración competitiva según perfil y experiencia
• Uso gratuito de las motos YEGO: disfrute de una forma de viajar totalmente gratuita y respetuosa con el medio ambiente
• Trabajar con un equipo apasionado, centrado en los mismos objetivos
• Fruta, aperitivos, café y té gratuitos en la oficina
• Seguro médico privado
• Plan de retribución flexible (a travès de Cobee)
• Descuento en los gimnasios y actividades deportivas (a travès de Urban)

YEGO se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo.