Document controller

De Document Controller is verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van technische documentatie in onze Document Management Systemen (DMS), waaronder:

Uploaden van handleidingen, CE- en ATEX-certificaten, stuklijsten en technische tekeningen in het DMS en koppelen aan de juiste functional locations.

Inhoudelijke beoordeling van documentatie op volledigheid en juistheid. Technische kennis is cruciaal, aangezien we vaak onvolledige of foutieve documentatie ontvangen van leveranciers (bijvoorbeeld een II1B-certificaat in plaats van het vereiste II1A).

Actieve communicatie met leveranciers en fabrikanten om correcte documenten op te vragen of aan te laten passen.

Spare-part management: in samenwerking met de Reliability Engineer bepalen welke onderdelen in stock worden genomen. De Document Controller maakt een inhoudelijk onderbouwd voorstel.

Opleiding & ondersteuning: als key-user van het DMS geef je op regelmatige basistrainingen aan eindgebruikers en fungeer je als eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen.

Kennis van Hexagon/SDx is een absolute must

Ervaring als Document Controller of Documentbeheerder

Proactief, nauwkeurig en initiatief nemen.

Minimaal technisch inzicht is vereist: technische tekeningen interpreteren en de inhoud van stuklijsten begrijpen.

Vlotte kennis Nederlands en Engels.