Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'assistant administratif et financier contribue à l'ensemble des processus administratifs et financiers du service (achats, facturation, suivi des dépenses, conventions et contrats, relations avec prestataires et partenaires), et apporte un soutien administratif aux procédures brevets.

Il aura notamment pour mission

• En lien avec la Responsable administrative et financière du service, le suivi des achats, facturations et dépenses, ainsi que des missions et états de frais
• La gestion et le traitement de conventions et autres documents ou courriers, et de questions logistiques relatives aux activités du service (fournitures, agenda, réunions)
• En lien avec l'équipe brevets, le suivi financier et administratif des activités concernant la propriété intellectuelle

Logiciels métiers utilisés dans le poste

• Finance : GFI-PEP
• Plateforme conventions : logiciel missions (Sharepoint)

• Poste ouvert aux : - Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois
• *Rémunération suivant profil et dans la fourchette indiquée dans l'annonce.

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Prise en charge transport par PSL : 75%
• Participation mutuelle santé
• Accès à l'offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)

L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau d'études requis : Bac + 2
• Expérience minimum requise : 2 ans

• Capacité à préparer et vérifier des documents, et à suivre des processus administratifs et financiers
• Rigueur, capacité à gérer des échéances, suivre des délais, effectuer des relances, etc,
• Maîtrise d'outils informatiques simples
• Dynamisme, adaptabilité, organisation, capacité d'initiative
• Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe et avec des interlocuteurs variés
• Intérêt pour le monde de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation

Candidater : - CV et lettre de motivation