Assistant-e administratif-ve - Chargé-e d'Accueil - Gestionnaire cours publics à temps complet (H/F)

RESPONSABILITÉS : Suite au départ pour détachement d'1 an de la titulaire du poste, l'EESAB recrute en CDD, un.e assistant.e , chargé.e d'accueil et gestionnaire des cours publics. Sous la responsabilité du responsable administratif du site de Rennes, l'agent assure l'accueil des publics et la gestion des cours publics. Accueil téléphonique - Renseigner les usagers sur les modalités d'admission et les différents cours et les parents et étudiants sur les démarches. Accueil physique - Renseigner, orienter les publics - Encaisser les ventes de matériaux - Réaliser ponctuellement des photocopies pour les enseignants Traitement et diffusion de l'information - gestion du courrier physique et mail - Affichage des informations - Assurer la signalétique temporaire dans l'école en fonction du calendrier. Gestion des salles et véhicules - Gérer les salles pour l'enseignement supérieur et les cours publics et partenaires extérieures - Gérer les réservations de matériel - Gérer les réservations de véhicules et les ordres de mission liés. Cours Publics - Participer à la communication des cours publics avec les enseignant-es et la chargée de communication - Traiter les inscriptions - Contribuer aux enregistrements comptables et administratives en lien avec l'assistante comptable - Tenir à jour le tableau de suivi - Gérer les modèles (candidatures, dossiers, contrats, RDV relevés d'heures). Éducation artistique et culturelle - Participer à la mise à jour de la communication avec l'enseignante référente EAC et la chargée de communication - Participer aux réunions - Assurer le suivi avec les établissements scolaires et structures partenaires, en lien avec l'enseignante cours publics (accueil de groupes, interventions extérieures d'enseignants et d'étudiants, etc) - Tenir à jour le tableau de suivi (recettes, effectifs, taux de remplissage, équilibre budgétaire) en lien avec le Responsable de l'administration Secrétariat de direction - Gérer l'agenda de la directrice : organiser les réunions, fixer les rendez-vous, procéder aux alertes nécessaires. - Assurer la préparation des Conseils de site en lien avec la Directrice (émargement, calendrier, diffusion des ordres du jour et compte-rendu) Archives - Référent sur la gestion des archives physiques (Gestion de la salle des archives, garant-e des bonnes procédures d'archivage, lien avec la Feuille d'érable pour le recyclage papier et avec les archives départementales). Missions de sécurité - Chargé d'évacuation en binôme avec le concierge PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances générales (savoir) : - Connaissances générales du fonctionnement de l'enseignement supérieur Compétences pratiques (savoir-faire) : - Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint) - Capacité d'adaptation à des progiciels (pédagogie, comptabilité, ...) et l'utilisation des plateformes en ligne (logiciel de réservations de transport, France Travail, plateformes CROUS, BIMPLI...) Qualités professionnelles (savoir-être) : - Avoir un excellent sens du contact (avec les usagers : étudiants, enseignants, personnel technique, public extérieur) - Aimer travailler en équipe - Rigueur dans le suivi des dossiers - Sens de l'organisation du travail - Discrétion - Sens du service public - Sensibilité à la lutte contre les VHMSS - Intérêt pour l'Art et les écoles d'Art apprécié Contraintes particulières : Congés en fonction du calendrier des vacances scolaires déterminés par l'établissement Pièces du dossier de candidature : Lettre de motivation accompagnée d'un CV Date d'entretien : 4 septembre 2026