Ekonomi- och ledningsassistent

Telebyrån – en del av Techgruppen

📍 Stockholm

⏱ Heltid

Vill du arbeta i hjärtat av ett snabbväxande techbolag där ekonomi, struktur och affärsutveckling möts?

Telebyrån är en del av Techgruppen , en växande koncern inom IT, telefoni, AI och digitala tjänster. Vi hjälper företag att effektivisera sin kommunikation och digitala infrastruktur genom moderna, integrerade lösningar.

Nu söker vi en Ekonomi- och ledningsassistent som vill arbeta nära bolagets ledning och bidra till att skapa struktur, kontroll och utveckling i en organisation i tillväxt.

Det här är en central roll med stor insyn i affären , där du fungerar som en nyckelperson mellan ekonomi, ledning och verksamhet.

Om rollen

Som ekonomi- och ledningsassistent arbetar du direkt med bolagets ledning och får en viktig roll i att säkerställa att verksamheten drivs effektivt, strukturerat och med god ekonomisk kontroll.

Rollen kombinerar ekonomiadministration, affärsstöd och strategiskt ledningsstöd .

Du kommer att arbeta både operativt och analytiskt med ekonomiuppföljning, rapportering och administrativ koordinering, samtidigt som du stöttar ledningen i planering, beslutsunderlag och uppföljning.

Det är en roll för dig som uppskattar struktur, ansvar och affärsnära arbete i en snabb och entreprenöriell miljö.

Huvudsakliga arbetsområden

Ekonomi och ekonomiadministration

Du ansvarar för centrala delar av bolagets löpande ekonomiadministration och arbetar nära både ledning och extern redovisningsbyrå.

Exempel på arbetsuppgifter

• Fakturering och hantering av kundreskontra
• Hantering av leverantörsfakturor och betalningar
• Uppföljning av intäkter, kostnader och marginaler
• Sammanställning av ekonomiska rapporter och analyser
• Underlag till bokslut och ekonomisk rapportering
• Kontakt med redovisningsbyrå och revisor

• Du bidrar även till att utveckla och effektivisera bolagets ekonomiska rutiner och processer.
• Ledningsstöd
• Rollen innebär att fungera som ett nära stöd till bolagets ledning i administrativa och affärsrelaterade frågor.

Det kan innebära

• Sammanställning av rapporter och beslutsunderlag
• Uppföljning av affärer, projekt och nyckeltal
• Förberedelse av presentationer och rapportmaterial
• Koordinering av interna möten och uppföljningar
• Strukturering av interna processer och dokument

• Du fungerar ofta som spindeln i nätet mellan ledning, ekonomi och verksamhet .
• Administration och verksamhetsstöd
• Vem vi söker
• Vi söker dig som är strukturerad, affärsorienterad och lösningsdriven , och som trivs med att arbeta nära ledning och beslutsfattare.
• Du uppskattar en roll där du får stort ansvar och bred insyn i verksamheten .

Vi tror att du

• Har erfarenhet från ekonomi, administration eller liknande roll
• Har god förståelse för företagsekonomi och affärsprocesser
• Är noggrann, analytisk och strukturerad
• Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp
• Är trygg i att arbeta självständigt
• Har mycket god kommunikationsförmåga

• Du trivs i en miljö där tempot är högt och där initiativ och ansvarstagande uppskattas.
• Meriterande erfarenheter

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• Ekonomisystem som Fortnox, Visma eller motsvarande
• CRM-system
• Administrativt stöd till ledning
• Arbete i techbolag eller tjänstebolag
• Projektuppföljning eller verksamhetsuppföljning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är

• ✔ Strukturerad och noggrann
• ✔ Affärsintresserad och analytisk
• ✔ Självständig och ansvarstagande
• ✔ Lösningsorienterad och proaktiv
• ✔ Kommunikativ och samarbetsinriktad
• Du är en person som skapar ordning, struktur och framdrift.
• Vad vi erbjuder
• Hos Telebyrån får du en central roll i ett företag i tillväxt där du arbetar nära ledning och affär.

Vi erbjuder

• En strategisk roll med stor insyn i bolagets utveckling
• Möjlighet att påverka och utveckla interna processer
• En entreprenöriell och dynamisk arbetsmiljö
• Kompetenta kollegor och korta beslutsvägar
• Möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget

Om Telebyrån

Telebyrån är en del av Techgruppen , en koncern som levererar moderna lösningar inom

• Företagstelefoni
• IT och nätverk
• AI-baserade tjänster
• Systemintegration
• Digital arbetsplats

• Vi arbetar med företag i hela Sverige och hjälper organisationer att effektivisera sin kommunikation och digitala arbetsmiljö.
• Ansökan
• Skicka din ansökan med CV och en kort presentation.
• Urval sker löpande.