Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Organisation & Technische A ... (Büroassistent/in)

• Wer ist Schilling Engineering?
• Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wutöschingen im Süden Baden-Württembergs und einer Schwestergesellschaft in Trasadingen in der unmittelbar benachbarten Schweiz.
• Mit über 25-jähriger Erfahrung in der Reinraumtechnik, gehört unser Unternehmen zu den führenden Spezialisten bei der Entwicklung und Realisierung von Reinraumanlagen.
• Unsere Fakten:- Mittelständisches, familiengeführtes high-tech Unternehmen

• Kundenindividuell gefertigte Anlagen bieten zum einen Abwechslung, zum anderen durch unser Baukastensysteme bewährte Standards, die zu einer marktführenden Position führen
• Kunden in vielfältigen Branchen, sodass das Unternehmen krisensicher aufgestellt ist
• Zuletzt mit dem großen Preis des Mittelstandes sowie Arbeitgeber der Zukunft sowie als TopJob Arbeitgeber ausgezeichnet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der technischen Abteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen, Ersatzteillisten und Stammdaten im ERP-System
• Erstellung und Auswertung von Qualifizierungsunterlagen sowie Wartungschecklisten im Bereich Reinraumtechnik
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten, Handwerkern und weiteren Besuchern
• Organisation des Empfangs sowie Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Koordination externer Dienstleister und Handwerksfirmen sowie Planung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs-, Verwaltungs- und Gebäudebereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, technische Verwaltung oder Gebäudemanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgabenbereiche
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Handwerkern und Besuchern
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Attraktives Gehalt mit jährlicher Tarifanpassung, Erfolgsbeteiligung, zusätzl. Sozialleistungen
• Gehaltsumwandlung zu Urlaub möglich.
• Werkzeug, Fuhrpark und Arbeitskleidung von Premium-Marken kostenlos gestellt
• angesammelte Überstunden können als ganze Tage im Freizeitausgleich genommen werden - keine Urlaubssperre
• Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung komplett arbeitgeberfinanziert
• Mitarbeiterrabatte in Form von corporate Benefits
• Umfangreiche Gesundheitsangebote und individuelle Gesundheitsförderung gebündelt in der "Schilling-App"
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen und Vorschläge
• Bikeleasing
• Individuelle Weiterbildung und -entwicklung

Kontaktinformationen

• Interesse an einer neuen Herausforderung?
• Dann sollten wir uns kennenlernen!
• Senden Sie gerne Ihre Bewerbung an unsere Personalreferentin Stefanie Windler.

SCHILLING ENGINEERING GmbH

• Industriestraße 26
• 79793 Wutöschingen

Telefon 07746 / 92 789-15

Als innovatives und dynamisches Unternehmen bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!