Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer modernen medizinischen Einrichtung

Unser Behandlungszentrum für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sowie ästhetische Zahnmedizin steht für medizinische Kompetenz, moderne Prozesse und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche).

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Arbeit stellen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungswesen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Stammdaten
• Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Personalprozesse
• Mitarbeit an zukunftsorientierten HR-Projekten z.B. Einführung der digitalen Personalakte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität
• Interesse daran, Prozesse mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer komplexen und spannenden Unternehmensstruktur in einer zukunftsorientierten medizinischen Einrichtung
• Die Chance, das Personalwesen gemeinschaftlich voranzubringen in einem modernen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Ein wertschätzendes Team mit starkem Zusammenhalt
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Betrieb
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv Veränderungen mitzugestalten
• Gehaltsextras (Betriebliche Altersvorsorge, Essenschecks, Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Warengutschein auf eigenen Wunsch, nach bestandener Probezeit)

• Interessiert?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
• Werden Sie Teil eines Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet – und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Behandlungszentrums.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Personalwesen, Personalunterlagen erstellen
• Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office