Teammitglied für die Verwaltung at Landesverband für

About The Role

Weitere Berufsbezeichnung

Verwaltungsangestellte/r; Verwaltungskraft

Stellenbeschreibung

Der Landesverband für körper- und mehrfachbehinderte Menschen Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsangestellte/n für die Organisation und Verwaltung der Landesgeschäftsstelle.

Stellenumfang: 30 Wochenstunden

Urlaubsanspruch: 30 Tage zzgl. zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember

Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Telefon, E-Mail, Postbearbeitung und Versand)
Rechnungs- und Belegprüfung, Onlinebanking sowie Kassenführung
Vor- und nachbereitende Buchhaltung (DATEV)
Fördermittelmanagement sowie Bearbeitung von Drittmittelanträgen und -nachweisen
Mitglieder- und Adressverwaltung des Verbandes und seiner Mitgliedsorganisationen
Pflege der Homepage des Verbands (Contao)
Betreuung der Immobilien, technischen Geräte und Anlagen sowie des Fuhrparks
Assistenz der Geschäftsführung sowie Zuarbeit der pädagogischen Mitarbeitenden
Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
Übernahme organisatorischer Erledigungen (z. B. Einkauf, Postversand)

Das erwarten wir

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Überdurchschnittlich gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Contao (Open-Source-CMS) sowie DATEV
Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten, Sicherheit in Wort und Schrift sowie ein selbstbewusstes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement
Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Das bieten wir

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team, welches einen hohen Anspruch an eine stabile und ausgeglichene Arbeitskultur pflegt
Events zur Motivation und Stärkung des Teams
Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ausgewogene Work-Life-Balance unter Berücksichtigung der Arbeitsabläufe
Eigenes Büro mit zeitgemäßer Ausstattung und moderner Technik
Dienstfahrzeug für Außeneinsätze
Parkplätze für Auto und Fahrrad
Zentrale Lage mit guter Busanbindung

Wir schätzen die Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen! Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
Ein Probearbeiten ist als Teil des Bewerbungsverfahrens vorgesehen und ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen über unseren Verband erhalten Sie auf der Homepage sowie bei Instagram und Facebook.