Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH ist ein in dritter Generation inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung, spezialisiert auf umfassende Gebäudereinigungs- und Facility-Management-Dienste. Mit Sitz in Saarbrücken und Fokus auf Südwestdeutschland bietet sie professionelle Unterhalts-, Glas-, Fassaden- und Sonderreinigungen für Büros, Industrie und Gesundheitswesen an.

• Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (w/m/d) für das Büromanagement in Vollzeit *

Ihre Aufgaben

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeiten Sie in der Verwaltung und unterstützen das Team der Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen u.a.

• Auftragsbearbeitung und Faktura
• Erfassung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Verträgen, Aufträgen und Leistungsnachweisen
• allgemeine Büroorganisation
• Korrespondenz, Postversand
• Materialbestellung, Ablage

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Affinität für Zahlen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
• fachliche Entwicklungsperspektiven

Benefits

• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

Einstellungstermin: nächstmöglich

Stellenumfang: 40 Stunden / Woche

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung

Zwingend erforderlich: Fakturieren