Kauffrau Gesundheits - und Sozialwesen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Dokumentenmanagement
• Abrechnung und Controlling: Zuweisungs- und Rechnungsstellung, Abrechnung mit Kostenträgern, Budgetüberwachung
• Verwaltung von Patientendaten: Stammdatenpflege, Aktenführung, Datenschutz
• Personal- und Verwaltungsaufgaben: Urlaubs- und Krankmeldungen, Abwesenheitsmanagement
• Kunden- und Terminmanagement: Empfang, Telefonie, Terminvereinbarung, Beratung von Klienten/Angehörigen
• Organisation von Services: Koordination von Therapien, Hilfsmitteln, Dienstleistungen
• Controlling und Reporting: Erstellung von Reports, Kennzahlenmonitoring, Unterstützung bei Haushaltsplanungen
• Mitwirkung bei Qualitäts- und Hygienemaßnahmen, Datenschutz- und Datensicherheit

Anforderungen / Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen
• Verständnis für medizinische/sozialdienstliche Abläufe
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Krankenhaussoftware
• Grundkenntnisse im Sozialrecht, Pflegeversicherungsrecht
• Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherheits- und Datenschutzbewusstsein

Erforderliche Kompetenzen

• Kundenorientierung und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
• Zahlenverständnis, Abrechnungs- und Kostenkenntnisse
• Organisations- und Zeitmanagement
• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeit / Arbeitsort

• Vollzeit 38 Wochenstunden, in der Regel Montags bis Freitag, gelegentlich Bereitschaft zu Wochenend- oder Spätdiensten je nach Einrichtung
• Büro/Verwaltungsbereich vor Ort; ggf. hybrides Arbeiten möglich

Ausbildung und Weiterbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im GSW-Bereich
• Fortbildungen möglich: z. B. Buchhaltung, Abrechnung, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft im Gesundheitswesen

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Stammdatenpflege