Secrétaire standardiste à Annecy (H/F)

AJ MEYNET & ASSOCIES recrute !

AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy.

Des déplacements réguliers (2 à 3 jours par semaine) sont à prévoir dans notre bureau de Chambéry. Les frais de déplacement sont intégralement pris en charge par l'entreprise.

Missions principales

• Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques
• Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Numérisation, classement et archivage des documents administratifs
• Suivi et mise à jour des dossiers
• Classement et gestion des e-mails reçus
• Dépôt de rapports au tribunal
• Tenue de statistiques de dossiers
• Organisation de visioconférences
• Gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables
• Assistance informatique des collaborateurs
• Traitement de demandes spécifiques de la direction

Profil recherché

• Formation de niveau BTS ou équivalent
• Excellentes compétences en informatique et maîtrise du Pack Office
• Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et capacité à gérer les priorités
• Qualités rédactionnelles et esprit d'équipe
• Rémunération annuelle : 27 000 €

Nos avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle d'entreprise
• 13ème mois
• Prise en charge des frais de transport

Primes

• Nous favorisons l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Cet emploi est ouvert à tous les talents.
• Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement stimulant, envoyez votre CV et lettre de motivation.