Administratief medewerker inkoop | Tijdelijk

Jouw functie als Purchaser Indirect in een notendop

Als administratief aankoopmedewerker ben jij onmisbaar in ons aankoopproces. Je bent verantwoordelijk voor zowel de administratieve verwerking als de operationele opvolging van onze aankopen, met een focus op MRO (Maintenance, Repair & Operations), PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen), kantoorartikelen, catering en schoonmaak.

Hoe ziet je tijdsindeling eruit?

85% Administratie in ons ERP-systeem SAP

• Verwerken van purchase requisitions, purchase orders en orderbevestigingen
• Oplossen van factuurverschillen (prijs/hoeveelheid)
• Aanmaken van materialen en inforecords
• Opvolgen van de bestellingen en facturen via ME2L / GRNI-lijsten
• Onderhouden en optimaliseren van het inkoopproces in SAP

15% Operationele aankoop

• Aankopen van goederen en diensten binnen jouw scope: kantoormateriaal, cleaning en catering.
• Contacten met leveranciers (MRO, PBM’s, office, catering en cleaning)

• Jouw profiel
• Als je dit lijstje kan afvinken, dan ben jij de tijdelijke collega die wij zoeken!

• Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een aankoop- of administratieve functie.
• Je hebt een zeer goede kennis van SAP en MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en drukt je ook vlot uit in het Engels.
• Je werkt heel nauwkeuring en kan jezelf ook controleren.
• Je bent oplossingsgericht, communicatief sterk en werkt graag samen met zowel lokale collega’s als collega’s uit andere vestigingen.