Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten in Teilzeit

Deine Aufgaben

Einsatz in unterschiedlichen Bereichen der Stadtverwaltung wie z. B. Ordnungsamt, Sozialamt, Amt für Finanzen, Amt für Kultur- und Weiterbildung, Amt für Tiefbau und Verkehr, Innerer Dienst, Hausverwaltung u.v.m.

• Bürgerservice und kundenorientierte Beratung, Auskünfte erteilen, Anliegen entgegennehmen
• Verwaltungsaufgaben nach gesetzlichen und kommunalen Vorgaben, z. B. Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen, Bescheide und Verträge erstellen, Akten führen und Entscheidungen für Ausschüsse und politische Gremien vorbereiten
• Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen, Buchhaltung und Kassenführung
• Korrespondenz mit Bürger\*innen und Behörden
• Organisation und Koordinierung von Terminen
• Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Strukturierung von physischen und digitalen Dokumenten
• Datenpflege und -verarbeitung

Dein Profil

Diese Ausbildung richtet sich gezielt an Personen, die nach einer Phase der Elternzeit bzw. Kinderbetreuung den beruflichen (Wieder-)Einstieg suchen.

• Guter Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder sehr guter Erster Allgemeinbildender Schulabschluss (ESA) bzw. gleichwertiger Abschluss
• Sprachniveau Deutsch mindestens C1 und guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Freude an Verwaltungs-­ und Organisationsaufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Kreativität
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation
• Teamfähigkeit
• Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Wöchentliche Arbeitszeit: 31 Stunden (Gleitzeit)
• Planvolle Integration unserer neuen Nachwuchskräfte (Einführungswoche, Workshops u.v.m.)
• Qualifizierte Ausbildung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ausstattung mit mobilen Endgeräten
• Zuschuss zu den Fahrtkosten zur Berufsschule nach Pinneberg oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Trotz reduzierter Stunden volles Gehalt nach dem aktuellem Stand des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes - Besonderer Teil - Berufsbildungsgesetz

1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 €
2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 €
3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 €

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jährlicher Lernmittelzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen, die in verschiedene Anlageformen gespart werden können
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, Firmenfitness, Entspannungsmassagesessel)
• Vergünstigte VHS-Kurse

Weitere Auskünfte

• Herr Dürr (m.duerr@elmshorn,de) oder Frau Fröhlich (<[email hidden]>), Tel. 04121 - 221
• Bewerbungsverfahren

Bitte bewirb dich bis zum 20.08.2026 über das Bewerbungsportal. Deine Bewerbung sollte alle relevanten Unterlagen wie das Anschreiben, einen Lebenslauf und das Abschlusszeugnis (oder das letzte aktuelle Zeugnis) enthalten.