Assistant to Head Global Medical Affairs (m/w/d)

IHRE AUFGABEAls Assistant to Head Global Medical Affairs (m/w/d) im Global Medical Affairs Therapeutics (GMAT) unterstützen Sie den Head of Global Medical Affairs Therapeutics sowie das gesamte Team in allen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen. Die Position trägt wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei und fungiert als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20Stunden/Woche ausgeschrieben und umfasst folgende Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung, Termin- und Kalendermanagement, Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Workshops und internen GMA-Veranstaltungen des Head of GMAT in deutscher und englischer SpracheBetreuung und Koordination von Besuchern sowie externen AnsprechpartnernUnterstützung bei Vertrags-, Bestell- und Rechnungsprozessen sowie der Koordination interner Genehmigungen mit Nachverfolgung des Status für den Head of GMATErstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken, SharePoint-Seiten, Laufwerken, Lieferanten- und Stammdaten, Verteilern und KontaktdatenbankUnterstützung von Compliance-, Qualitäts- und Trainingsprozessen innerhalb des GMAT BereichesUnterstützung bei Budgetübersichten und KostenmonitoringBestellwesen sowie Koordination von Büro- und ArbeitsmaterialienZusammenarbeit mit relevanten internen und externen Steakholdern sowie Unterstützung der zuständigen Kolleg:innen in den Bereichen Contract und Event Management

IHR PROFILAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder KoordinationsfunktionErfahrung in der Pharma-, Healthcare- oder Medical-Affairs-Branche ist wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office 365Kenntnisse von SharePoint, SAP, Ariba, Concur oder vergleichbaren Systemen sind von VorteilStrukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit DetailgenauigkeitAusgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Prioritäten gleichzeitig zu managenProfessionelles Auftreten in einem internationalen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE BENEFITSEinem sinnstiftenden Beruf: Sie verbessern die Lebensqualität unserer Patient*innen!Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichtAttraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie bezuschusstem BetriebsrestaurantsInternationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden UnternehmenskulturAttraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen Vielzahl an arbeitgeberbezuschussten Benefits wie z.B. Wellpass, Deutschlandticket, Corporate Benefits und JobBikeErfahren Sie hier mehr über unser Angebot.

ÜBER UNSWillkommen bei Merz Therapeutics, einem führenden Unternehmen im Bereich Spezialneurologie, das innovative Therapien entwickelt, um Menschen mit Bewegungsstörungen, neurodegenerativen Erkrankungen, Lebererkrankungen und anderen schweren gesundheitlichen Herausforderungen dabei zu helfen, ihre Lebensqualität zurückzugewinnen.Wir sind stolz darauf, ein familiengeführtes und werteorientiertes Unternehmen mit über 117 Jahren Tradition zu sein. Als globaler Innovationsführer sind wir mit unseren Therapien in mehr als 80 Ländern vertreten – angetrieben von unserer Leidenschaft für Forschung und unserem Engagement für Wachstum.Unser Ziel ist es, dringend benötigte Behandlungsmöglichkeiten bereitzustellen, indem wir kontinuierlich in Forschung investieren, unser Portfolio erweitern und Menschen weltweit befähigen, ein besseres Leben zu führen.Werden Sie Teil unserer internationalen und engagierten Merz Therapeutics Familie und helfen Sie uns, unsere Mission zu verwirklichen:"BETTER OUTCOMES FOR MORE PATIENTS"