Ofis Asistanı

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin yönetim katında görevlendirilmek üzere; ofis ve yönetici asistanlığı pozisyonlarında tecrübeli, organizasyon yeteneği güçlü "Ofis Asistanı" arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
• Ofis ve yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Kurumsal sosyal medya hesaplarının yönetimi veya içerik takibi konusunda tecrübe sahibi olması tercih sebebidir,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) iyi derecede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, kurum kimliğine uygun profesyonel görünüme özen gösteren,
• Güçlü planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve problem çözme becerilerine sahip,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yürütebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce ve güler yüzle yönetebilecek,
• Dinamik çalışma ortamına ve esnek saatlere uyum sağlayabilecek,
• Şişli - Bomonti civarında ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.

İŞ TANIMI

• Şirket ve yönetim katına gelen misafirlerin kurumsal standartlarda karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Üst yönetimin günlük iş akışının, randevularının ve takviminin planlanması,
• Toplantı ve etkinlik organizasyonlarının yapılması, yönetim katı toplantı odalarının koordinasyonunun ve ikram/servis düzeninin sağlanması,
• Santral ve iletişim trafiğinin (telefon, e-posta) etkin şekilde yönetilmesi ve yöneticiye ulaşan iletişimin filtrelenmesi,
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat, vize, konaklama ve transfer organizasyonlarının uçtan uca yürütülmesi,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin eksiksiz takip edilmesi,
• Yönetim tarafından talep edilen sunum ve raporların hazırlanmasına destek verilmesi, dosyalama ve arşivleme sistemlerinin düzenli tutulması,
• Ofis genel düzeninin sağlanması, ofis ihtiyaçlarının tespit edilerek tedarik süreçlerinin yönetilmesi.