Assistant(e) d'Équipe Internationale F/H

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'Équipe Internationale. Vous serez responsable de l'assistance administrative et organisationnelle des équipes basées à Lyon, ainsi que du soutien aux équipes américaines et allemandes. Vous devez avoir une excellente organisation, une maîtrise avancée du Pack Microsoft Office, une bonne maîtrise de SAP et Concur, et un anglais professionnel courant.

• Assurer l'assistance administrative et organisationnelle des équipes basées à Lyon, ainsi que le soutien aux équipes américaines et allemandes.
• Organiser les déplacements professionnels, planifier et coordonner les réunions d'équipe, et assurer les activités courantes de secrétariat.
• Participer activement au réseau des assistant(e)s du périmètre Fuel Lyon afin de favoriser le partage des bonnes pratiques et l'amélioration continue des processus.

Compétences et qualités attendues

• Excellente organisation, rigueur et sens de la méthode.
• Autonomie, réactivité et fort sens du service.
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte multiculturel et international.
• Force de proposition et capacité d'initiative.
• Excellentes qualités relationnelles ainsi que de communication écrite et orale.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée du Pack Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, avec capacité à promouvoir et accompagner son déploiement au sein des équipes.
• Bonne maîtrise de SAP (création, modification et validation des demandes d'achat, suivi des commandes).
• Bonne connaissance de Concur pour la gestion des déplacements professionnels et des notes de frais.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire, notamment Documentum.

Langues

• Anglais professionnel courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral, afin d'interagir efficacement avec les équipes internationales.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même !

Nous croyons autant au potentiel et à la motivation qu’au parcours et aux expériences. Chaque candidature est étudiée avec attention.

L’accueil et l’intégration de nos collaborateurs sont au cœur de nos priorités : un accompagnement structuré vous permettra de prendre progressivement en main vos missions et de trouver pleinement votre place au sein de nos équipes.

Ce poste est peut-être fait pour vous. Alors osez vous lancer : cliquez, candidatez !