Secrétaire du bureau sécurité habilitation - Assistant de direction

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire du Bureau Sécurité Habilitation - Assistant de Direction. Vous serez responsable de la protection du personnel et des informations sensibles, ainsi que de l'assistance à la direction. Vos tâches incluront la tenue des registres, la saisie et le suivi des demandes d'habilitation, la gestion des visites et des rendez-vous, et la préparation des commandes de fournitures de bureau. Vous devez être à l'aise avec Excel et Word, et avoir une bonne aisance relationnelle.

• Assurer la tenue des registres, l'enregistrement et la destruction des documents ou supports classifiés, et le suivi des procédures d'habilitations.
• Saisir et suivre les demandes d'habilitation sécurité défense dans SOPHIA, et tenir à jour l'organigramme.
• Préparer et assurer le suivi des visites et RdV des fournisseurs avec la direction, et assurer la liaison avec le CSP/CMI pour l'enregistrement et la gestion du courrier.

**Profil recherché**

Le candidat doit être à l'aise avec l'utilisation du tableur Excel (création de tableaux simples, saisie, filtres...) et du logiciel Word.
Rigoureux, il doit également faire preuve d'aisance relationnelle et d'une appétence pour le travail en équipe et en transverse avec les autres divisions.