Główny specjalista/główna specjalistka (nr 9/2026)

Zakres obowiązków: 1) Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy.2) Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników WCIES.3) Monitorowanie ważności szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników, w tym wystawianie skierowań do placówek medycznych.4) Organizacja i prowadzenie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w WCIES.5) Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym ewidencji czasu pracy zdalnej osób zatrudnionych w WCIES.6) Monitorowanie absencji pracowników oraz stanu wykorzystania urlopów wypoczynkowych.7) Sporządzanie statystyk i zestawień związanych z ewidencją osób zatrudnionych w WCIES, w tym sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS, SIO, PFRON, iArkusz.8) Sporządzanie pism i innej dokumentacji związanej z prowadzeniem spraw pracowniczych.9) Bieżąca współpraca w zakresie spraw pracowniczych z Miejskim Biurem Finansów Oświaty.10) Realizacja zadań związanych z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS pracownikom WCIES.11) Prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowniczego ubezpieczenia grupowego.12) Prowadzenie spraw związanych z obsługą dodatkowych pakietów medycznych dla pracowników.13) Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych i prawa pracy.14) Tworzenie wewnętrznych regulaminów i procedur w zakresie spraw pracowniczych.15) Archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.16) Wykonanie innych poleceń służbowych, nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.Praca na stanowisku związana jest ze znajomością <m.in> . następujących aktów prawnych: Karta Nauczyciela oraz przepisy wykonawcze, Kodeks pracy oraz przepisy wykonawcze w zakresie prawa pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo oświato