Starszy inspektor ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (nr 23/2026)

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie sekretariatu Dyrekcji Ośrodka a w szczególności:- obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,- prowadzenie rejestrów przyporządkowanych jednolitym rzeczowym wykazem akt Dyrekcji Ośrodka, w tym rejestru skarg i wniosków,- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Ośrodka, obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Puap, e-doręczeń, KSeF, EZD RP,- kontakty z sekretariatami instytucji współpracujących z Ośrodkiem,2. Analiza i kontrola wydatków; zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, druki i środki czystości, itp.; prawidłowy podział tych środków, 3. Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka (zamawianie prenumeraty prasy, czasopism i literatury fachowej),4. Wydawanie artykułów biurowych pracownikom Ośrodka, środków czystości i higieny osobistej oraz pozostałych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania,5. Kontrola prawidłowości faktur, rachunków, rozliczanie zaliczek,6. Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu, staż: 3 lat - konieczne - pozostałe: Praca w budynku Ośrodka oraz na terenie Dzielnicy Ochota. Bezpieczne warunki pracy. Ciągi komunikacyjne dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony jest w podjazd. Do budynku umożliwiony wjazd wózkiem inwalidzkim. Lokal nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. W budynku jest winda. Bezpieczne warunki pracy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz obsługą innych urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę o