Sekretarz szkoły (K/M)

Zakres obowiązków: Wymagania niezbędne:1) posiada obywatelstwo polskie, a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwapolskiego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,2) wykształcenie: minimum średnie/średnie branżowe (administracja) oraz 3 lata stażu pracy lub wyższe i 2 lata stażu pracy,3) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,4) posiada nieposzlakowaną opinię,5) jest osobą, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne oraz nie widnieje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,6) ma stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.X. Wymagania dodatkowe:1) umiejętność pracy w zespole,2) doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku,3) bardzo dobra organizacja pracy i sprawne działanie pod presją czasu,4) łatwe nawiązywanie kontaktu z ludźmi,5) wysoka kultura osobista,6) predyspozycje osobowościowe: takt, cierpliwość, odpowiedzialność, komunikatywność, obowiązkowość i rzetelność.XI. Zakres obowiązków sekretarza szkoły:1) Prowadzenie registratury zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowymwykazem akt;2) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w placówce poprzez kompleksowąobsługę korespondencji (tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym w systemie e- Doręczenia, EDZ);3) przyjmowanie dokumentów kandydatów do szkoły oraz obsługa programu do rekrutacjiNABÓR;4) załatwienie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw zawiązanych z przyjęciem uczniów do szkoły oraz przeniesieniem do innej szkoły;5) przyjmowanie interesantów w sprawach uczniowskich, w tym sporządzanie i wydawanie legitymacji szkolnych lub ich duplikaty;6) sporządzanie duplikatów świadectw szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;7) przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulaminami;8) kierowanie z upoważnienia dyrektora zespołem pracownikó