Sachbearbeiter/-in Finanzen und Verwaltung am RI München

About The Role

Einstellungsdatum: 01.12.2026 oder später
Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
unbefristet
Vergütung bis E8 TVöD Bund
Stellennummer: I.486300

Sie übernehmen die Bank- und Kassenbuchführung in SAP einschließlich Mahnwesen sowie die Überwachung offener Forderungen
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie die Verbuchung von Kreditkartenzahlungen
Die Kontrolle der Kassenbücher unserer Jugendkurse und deren Überleitung in die zentrale Buchhaltung führen Sie eigenverantwortlich durch
Bei Hochrechnungen, dem Berichtswesen und der Erstellung des Jahresabschlusses wirken Sie unterstützend mit
Im Rahmen des Kundenmanagements organisieren Sie Krankenversicherungen für Stipendiaten und Kursteilnehmende und unterstützen an An- und Abreisetagen
Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltungsleitung in den Bereichen Finanzcontrolling und Buchhaltung, überwachen Budgets und verfolgen Lieferungen sowie Leistungen in Ihrem Verantwortungsbereich

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltung
Der sichere Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnet Sie aus
Über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen Sie bereits, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Erfahrungen in einem internationalen oder interkulturellen Arbeitsumfeld bringen Sie idealerweise mit
Eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem hohen Organisationstalent tragen Sie zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei

Unsere Angebote und Arbeitsweisen sind geprägt von Offenheit und Vielfalt. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen
Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben
Die Stelle ist zu 100 % aus Eigenmitteln finanziert
Die Eingruppierung erfolgt nach TV EntgO Bund und hängt auch von Ihren Qualifikationen ab. Fehlende formale Voraussetzungen können sich auf die Entgeltgruppe auswirken