Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Hof at Regierung

About The Role

An der Münster-Mittelschule Hof ist zum 01.04.2027 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt insgesamt 26,05 Wochenstunden. Hiervon sind 4,0 Wochenstunden zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Bei weiterem Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Verlängerung der Befristung.

**Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:**

Koordination aller Verwaltungsabläufe
Formularwesen, Ablagewesen, Telefondienst
Korrespondenz zwischen Schulleitung und Schulamt
Korrespondenz mit Eltern
Zusammenarbeit mit dem Sachaufwandsträger
Datenexport und –import mit unterschiedlichen Anwendungsprogrammen
Terminverwaltung für Schule und Schulleitung
Organisation einer strukturieren Datenverwaltung
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen
Mithilfe bei statistischen Erhebungen
Mithilfe bei der Vorbereitung der Abschlussprüfungen (z.B. Anfertigung der Protokolle)
Bereitschaft zur Einarbeitung in das Absenzenprogramm
Mithilfe bei der Vorbereitung von (Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen)
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Wir erwarten:**

fundierte EDV-Kenntnisse
Organisationstalent
Erfahrungen in Bürotätigkeiten
Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

**Adresse für Bewerbungen**

Schulleitung

Münster-Mittelschule Hof

Egerländerweg 25

95032 Hof

E-Mail: <[email hidden]>

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/ Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

**Weitere ergänzende Angaben**

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

**Arbeitsort**

Münster-Mittelschule Hof

Sekretariat

Egerländerweg 25

95032 Hof

**Kontakt**

Einstellungsbehörde

Regierung von Oberfranken

Ansprechpartnerin