Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | 30 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2719)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Öffentliche Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Bereich
• Posteingang, -verteilung, -bearbeitung und -versendung
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie telefonische Erledigung von Aufträgen
• Erteilung von Auskünften
• Koordinierung von Terminen und Terminüberwachung
• Zeiterfassungsbeauftragte\*r für den Bereich
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung
• Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Niederschriften bzw. Protokollen
• Selbstständige Abfassung kleinerer Schriftstücke
• Recherchearbeiten
• Bearbeitung von Presse- und anderen Anfragen sowie Beschwerden
• Verwaltung von Dienstsiegeln, Schlüsseln und Chips
• Steuerung des Umlaufs von Fachliteratur und anderer Informationen im Bereich
• Administrative Koordination und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen innerhalb des Zuständigkeitsbereichs

Wenn Sie ...

• die Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben

**oder**

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf (Fachrichtung Büro, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbar) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen,

• sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen (wie Word und Excel) sind,
• eine gute Allgemeinbildung und sehr gute Umgangsformen haben,
• über Kontaktfreudigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität verfügen sowie die Fähigkeit zu selbstständigem Handeln besitzen und
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten,

... freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bekommen Sie von uns ...

• ein verantwortungsvolles und vielschichtiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Ihrer Arbeitsabläufe
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein sehr gutes Betriebsklima
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Verkehrsanbindung
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **10.11.2026** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Bayrak-Yildiz unter der Telefonnummer 0621/504-2033 und Personalfragen werden von Frau Alles, Telefonnummer 0621/504-3530 beantwortet.

[zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5401-sachbearbeitung-verwaltungssekretariat-m-w-d/job_application/new)