od Referenta/Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. Technicznych

Zakres obowiązków: - Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z realizacją zadań remontowych, konserwacyjnych i inwestycyjnych w nieruchomościach zarządzanych przez jednostkę.- Przyjmowanie, rejestrowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń dotyczących awarii, usterek oraz konieczności wykonania napraw w administrowanych nieruchomościach.- Koordynowanie obiegu dokumentacji związanej z usuwaniem awarii, wykonywaniem napraw oraz realizacją robót remontowych.- Współpraca z pracownikami Pionu Technicznego, innymi komórkami organizacyjnymi jednostki, zarządcami nieruchomości oraz wykonawcami robót.- Udział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej ich realizacji.- Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na wnioski i zgłoszenia oraz innych dokumentów związanych z działalnością Pionu Technicznego.- Prowadzenie ewidencji zadań remontowych i inwestycyjnych oraz monitorowanie terminów ich realizacji na podstawie informacji uzyskiwanych od osób odpowiedzialnych za nadzór techniczny.- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań Pionu Technicznego.- Współpraca przy przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości zamówień oraz opracowywaniu zestawień i innych dokumentów związanych z udzielaniem zamówień, zgodnie z podziałem obowiązków w jednostce.- Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji dotyczących zgłoszeń, awarii, napraw, konserwacji i remontów.- Przygotowywanie okresowych sprawozdań, analiz i informacji dotyczących realizacji zadań Pionu Technicznego.- Sprawdzanie kompletności dokumentacji przekazywanej przez wykonawców oraz przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych.- Udział w spotkaniach roboczych, wizjach lokalnych i czynnościach organizacyjnych związanych z realizacją zadań technicznych, w zakresie powierzonych obowiązków.- Obsługa interesantów w zakresie prowadzonych spraw, przyjmowanie zgłoszeń oraz udziel