Samodzielny referent (k/m)

Zakres obowiązków: 1. Bieżąca obsługa sekretariatu i spraw administracyjnych szkoły.2. Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz nadzorowanie obiegu dokumentów.3. Przygotowywanie projektów pism, zaświadczeń, zestawień i sprawozdań.4. Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej, w tym księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci.5. Obsługa spraw związanych z przyjmowaniem i przenoszeniem uczniów oraz realizacją obowiązku szkolnego.6. Przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych oraz innych dokumentów w granicach upoważnień.7. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w SIO oraz obsługa Librusa.8. Obsługa poczty elektronicznej, telefonów i interesantów.9. Aktualizowanie strony internetowej i BIP w zakresie upoważnień.10. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.11. Współpraca z dyrektorem, nauczycielami, pracownikami, organem prowadzącym i instytucjami.12. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych i poufności informacji.13. Wykonywanie innych zgodnych z prawem poleceń dyrektora związanych ze stanowiskiem. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej, obiegu i archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych - konieczne; nieposzlakowana opinia - konieczne; Dokładność, terminowość, samodzielność, dyskrecja, komunikatywność i wysoka kultura osobista - konieczne; Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych- konieczne; Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły w zakresie administracji - konieczne; Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - konieczne; Bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel) - konieczne; obywatelstwo polskie - konieczne; Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji -