Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle – Finanzen und Mitgliederbetreuung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

20 Stunden/Woche | unbefristet | Arbeitsort Leipzig | ab sofortDer Bundesverband für Verwaiste Eltern und trauernde Geschwister in Deutschland e.V. bietet ein Netzwerk von Hilfen und Begleitung für Familien, die ein Kind verloren haben. Unsere Angebote gelten den Betroffenen (Eltern und Geschwisterkinder), dem sozialen Umfeld, involvierten Berufsgruppen sowie ehrenamtlichen und professionellen Helfern.Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und empathische Persönlichkeit.Ihre AufgabenSie sorgen dafür, dass die organisatorischen und finanziellen Abläufe unseres Bundesverbandes zuverlässig funktionieren. Dazu gehören insbesondere:- die Buchhaltung des Vereins,- die Rechnungslegung und das Mahnwesen,- die Vorbereitung von Jahresabschlüssen,- die Zuarbeit für Geschäftsführung und Vorstand bei der Erstellung von Bilanzen und Jahreskennzahlen,- die Erfassung und Pflege der Mitgliederdatenbank,- die Mitgliederverwaltung,- die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs des Bundesverbandes,- die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen innerhalb des Verbandes,- die Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedern,- die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen,- allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung- sowie Dokumentation innerhalb der Verwaltungsstruktur Das bringen Sie mit- eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,- Erfahrung in der Buchhaltung und im Verwaltungsbereich,- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit,- ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Netzwerkkompetenz, - Eigeninitiative, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise,- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden (z. B. Veranstaltungen/Messen) - Erfahrungen im Bereich Trauerbegleitung, Trauerarbeit oder im Umgang mit trauernden Menschen sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.- eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz Das bieten wir Ihnen- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,- die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team,- 30 Urlaubstage pro Jahr, anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit,- die Möglichkeit, die Arbeit eines bundesweit tätigen gemeinnützigen Verbandes aktiv mitzugestalten.- Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und familiären Team BewerbungBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Nachweise) per E-Mail an <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> ) und teilen Sie uns den frühestmöglichen Einstiegstermin mit.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Datev-Programm RechnungswesenErweiterte Kenntnisse: Auskünfte erteilen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Sachkontenbuchhaltung, BüromanagementExpertenkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und VerwaltungsarbeitenZwingend erforderlich: Versand, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Telefondienst