Projektassistenz (m/w/d) 60 - 80%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine**Projektassistenz (m/w/d) 60 – 80 %**für die Unterstützung und Abwicklung von Bauprojekten.Wir sind ein Bauleitungsbüro mit Sitz in Bern und realisieren seit über 25 Jahren Hochbauprojekte unterschiedlicher Grössenordnungen – von Einfamilienhäusern über Mehrfamilienhäuser, Gewerbe\- und Industriegebäude bis hin zu öffentlichen Bauten.**Ihre Aufgaben****Projektadministration**Unterstützung der Bau\- und Projektleitung in allen administrativen Belangen sowie Pflege von Projektdaten, Dokumenten und digitalen Plattformen.**Ausschreibung \& Vergabe**Submissionsunterlagen zusammenstellen und versenden, Offerten inhaltlich auf Vollständigkeit prüfen und vergleichen sowie Vergaben und Absagen administrativ vorbereiten.**Vertragswesen**Werkverträge und Nachträge erstellen, bearbeiten und deren vollständige Ablage und Verteilung sicherstellen.Baukosten \& RechnungswesenRechnungen prüfen und verarbeiten, Zahlungsaufträge erstellen sowie Baukosten und Unternehmerschlussabrechnungen administrativ bewirtschaften.Allgemeine AdministrationHonorarverrechnungen sicherstellen, Korrespondenz, Stammdaten und weitere administrative Aufgaben bearbeiten.**Ihr Profil**QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil.Fach\- und SprachkenntnisseKenntnisse in der administrativen Begleitung von Bauprojekten von Vorteil, sehr gute mündliche und schriftliche <Deutschkenntnisse.IT>\-AnwendungenBereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen und anzuwenden, Kenntnisse in BauPlus, smino und bexio sind von Vorteil.Persönliche EigenschaftenZuverlässig, verantwortungsbewusst und qualitätsorientiert mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten.FähigkeitenOrganisationstalent, Eigeninitiative sowie eine selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.KommunikationKlare, termingerechte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Bauleitenden, Bauherrschaften und Unternehmen.**Ihre Perspektiven**Abwechslung \& VerantwortungFreuen Sie sich auf abwechslungsreiche Neu\- und Umbauprojekte in Bern und Umgebung. Sie begleiten die Projekte administrativ durch verschiedene Phasen, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben und tragen aktiv zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Es besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.Attraktives ArbeitsumfeldEin engagiertes Team und familiäres Umfeld, flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege, ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe digitale Arbeitsmittel schaffen ideale Voraussetzungen für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E\-Mail an: info(at) Fragen beantwortet Ihnen gerne Sandra Rüegger, Tel. . j4id10450313jm j4it1043jm j4iy26jm