Administratief medewerker internationalisering

Samen met onze International Admissions Officers begeleid en ondersteun je de internationale studenten en opleidingen bij de toelatingsprocedure en aankomstverrichtingen van de internationale diplomastudenten.
De Admissions Officers hebben een gevarieerd takenpakket:
Jullie fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale studenten die een diplomastudie aan Howest overwegen, verstrekken algemene inlichtingen en beantwoordt specifieke bezorgdheden en vragen m.b.t. studeren aan Howest, in Kortrijk/Brugge/België. Jullie maken hierbij gebruik van diverse communicatiekanalen inclusief social media.Jullie staan in voor administratieve controle van diplomavereisten, legalisatie, taalvoorwaarden en voor ondersteuning bij bekomen van visum, regelen van blocked account procedure, verzekeringen, enz. Voor aspecten zoals faciliteiten, betalingen, accommodatie enz. werken jullie nauw samen met de diensten Studentenvoorzieningen, Studentenadministratie, Financiën enz. Na het toekennen van de officiële toelating van de student tot Howest faciliteren jullie verder de vlotte doorstroom tot en met de inschrijving op de campus zelf.Jullie verzorgen interne communicatie omtrent admissions procedures naar studenten, lectoren, studentenadministratie, opleidingen. Samen met de stafmedewerker International Recruitment borgen jullie de implementatie en opvolging van specifieke admissions software. Jullie voeren periodiek overleg met interne stakeholders om het proces rond de admissions van internationals continu te optimaliseren. Het International Admissions team verzorgt gezamenlijk de continuïteit in de dienstverlening, en is ook aanwezig tijdens de infomomenten van de hogeschool.
In de luwe momenten inzake admissions ondersteun je mee de andere aspecten van de internationaliseringswerking van de hogeschool, zoals bijv. de Global Community werking en events, de website communicatie voor internationale stakeholders of de administratie voor internationalisering van studenten en medewerkers.
Vereist diploma en kennis - Je hebt een
bachelor diploma met
affiniteit voor administratie en procesoptimalisatie. - Je hebt een goede kennis van
MS Office en bent vlot in nieuwe pakketten en allerhande online tools. - Je hebt een uitstekende
kennis Nederlands en Engels, zowel op vlak van mondelinge als schriftelijke vaardigheden
Indien je over
een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest
van NARIC (<www.naric.be>) toegevoegd te worden. Howest competentieprofiel: Je neemt je
professionele rol op een geëngageerde wijze op. Je bent openminded. Je bent een
teamplayer. Je speelt adequaat en
wendbaar in op verandering en innovatie. Je bent overtuigd van
het belang van maatschappelijk engagement. Je bent een brede
netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest. Je bouwt mee verder
aan de internationale dimensie van Howest. Je hebt een attitude
van levenslang leren. Functiespecifiek
competentieprofiel Je bent goed in interculturele
communicatie Je bent
stressbestendig, werkt nauwgezet en kan discreet en professioneel omgaan met
informatie. Je bent klantgericht
en dienstverlenend ingesteld. Je neemt jouw tijd om
te luisteren naar interne en externe belanghebbenden, om ook te horen wat niet
uitgesproken wordt. Je kan je werk
zelfstandig plannen en vertoont groot eigenaarschap.