Flexi HR Officer

Voor onze HR-afdeling bij Wouters Brood & Patisserie zijn we op zoek naar een ervaren
Flexi HR Officer die ons minstens
1 vaste dag per week kan ondersteunen.
Je kan aan de slag op
maandag, dinsdag, woensdag en/of vrijdag , telkens
8 uur per dag . Kan en wil je meerdere dagen per week werken? Heel graag!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt Jente, onze HR-verantwoordelijke, bij de dagelijkse personeelsadministratie. Je krijgt daarbij een gevarieerd takenpakket:

Administratieve opvolging van onze
studenten en flexi-medewerkers :

opmaken en opvolgen van contracten en contractbijlagen
Dimona-aangiftes
personeelsfiches verwerken
in- en uitdiensten administratief opvolgen
Ondersteuning bij de
payroll via ProTime en Acerta Connect :

importeren van prestaties
controleren van prestaties
verdere verwerking en opvolging
Opvolgen van de
HR-mailbox en zelfstandig vragen van medewerkers beantwoorden wanneer je over de nodige kennis beschikt
Opvolgen van
sollicitaties via de mailbox :

een eerste selectie van kandidaten maken
kandidaten contacteren
gesprekken inplannen in de agenda van onze HR-verantwoordelijke
Onze HR- context
Je komt terecht in een organisatie met een behoorlijk uitgebreide en gevarieerde personeelsadministratie. Om je een idee te geven van de omvang:

260 medewerkers op de payroll
111 vaste medewerkers
115 studenten
32 flexi-medewerkers
2 zelfstandigen
We werken met zowel
arbeiders als bedienden
We zijn actief binnen PC 118.030, PC 220.000 en PC 302.000
Je krijgt dus te maken met verschillende statuten, paritaire comités en nachtwerk. Daarom is het voor ons belangrijk dat je
reeds relevante HR-ervaring hebt en relatief snel zelfstandig aan de slag kan.

Wie zoeken we
Voor deze functie is
ervaring binnen HR echt noodzakelijk . We zoeken iemand die al vertrouwd is met personeelsadministratie en die na een korte inwerkperiode zelfstandig taken kan opnemen.
Je:

hebt relevante
ervaring binnen HR
bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
hebt ervaring met personeelsadministratie en bij voorkeur ook payroll
kan vlot overweg met digitale systemen
gaat discreet en zorgvuldig om met personeelsgegevens
kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid over je taken
communiceert vlot met medewerkers en kandidaten
Ervaring met ProTime en/of Connect is uiteraard een mooie plus.
Omdat onze locatie in een afgelegen industriepark ligt en niet bereikbaar is met het openbaar vervoer, is het belangrijk dat je zelfstandig op het werk geraakt met de fiets, brommer of auto.