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Assistant administratif et RH
PROMAN LEM · Belgium
About The Role
- Encoder les pointages et préparer les paies de plusieurs entités belges et luxembourgeoises, en lien avec le secrétariat social.
- Analyser les rapports de pointage et de géolocalisation (Traxxeo), identifier les anomalies et en assurer le suivi avec la direction.
- Gérer les congés et établir les plannings de congés annuels.
- Rédiger les conventions d'heures supplémentaires (notamment les heures dites « de relance »).
- Introduire les déclarations de chômage temporaire pour intempéries.
- Gérer les certificats médicaux et leur transmission aux fonds sectoriels concernés.
- Établir les déclarations de chantier et assurer l'enregistrement des présences via Checkinatwork (plateforme de l'ONSS, Office national de sécurité sociale).
- Déclarer au maître d'ouvrage nos propres sous-traitants lorsque nous intervenons nous-mêmes comme sous-traitant.
- Gérer les détachements au Luxembourg : déclarations auprès de l'ITM (Inspection du travail et des mines) et renouvellement des autorisations de prestation de services.
- Gérer la boîte de candidatures et lancer les recherches de profils.
- Rédiger les contrats de travail et leurs annexes (chèques-repas, politique véhicules), encoder les nouveaux collaborateurs et identifier les aides à l'emploi mobilisables.
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