HR Coordinator / Teamassistenz Personalabteilung

About The Role

Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Digital arbeiten: Moderne, digitale Tools für eine effiziente Arbeit
Top-Benefits: Deutschlandticket-Zuschuss, Kita-Zuschuss bis 100 €, Urban Sports Club, Corporate Benefits, jährliche erfolgsabhängige Vergütung
Teamkultur: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Firmenstaffellauf u. v. m.
Empfehlungsprämie: Bis zu 6.000 € für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge

Administrative Betreuung eines eigenen Mitarbeiterkreises und Pflege unserer Systeme
Enge Zusammenarbeit mit dem Lohnabrechnungsteam
Eigenständige Erstellung und Gestaltung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Verträgen
Unterstützung unserer HR Business Partner und des Führungsteams in allen administrativen Angelegenheiten
Übernahme von Projektaufgaben und Unterstützung des Teams bei der Etablierung der Matrixorganisation und der HR-Transformation
Koordination interner und externer Anfragen sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail und Post)
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Festen und Feiern

Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich
Einschlägige Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Arbeitsverträge und Änderungsverträge) sowie im Bereich Personaladministration
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung