HR-Specialist Payroll & Personalwesen (m/w/d)

Voll-/Teilzeit (mind. 30 h) | Unbefristet | ab sofort

2 Millionen Gäste, 65 Millionen Euro Umsatz, knapp 1.000 Mitarbeiter – und ein Wachstumskurs, der sich in den nächsten drei Jahren vervielfachen wird. Für dieses Tempo suchen wir Verstärkung im Herzen unserer HR-Administration: Menschen mit Payroll-Expertise, die auch Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse sicher im Griff haben.

DAS ERWARTET DICH BEI XIAO

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten

• Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt orientiert an Ihrer Expertise

• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Regelmäßige Teamevents

• Verpflegungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit in unseren XIAO-Restaurants

• Eigenverantwortliche Arbeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur

• Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld

• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket

DAS KÖNNTE DEIN AUFGABENGEBIET SEIN

• Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC, inklusive Auswertungen und Statistiken – für 200-250 Mitarbeiter an 4-5 Standorten (in Vollzeit)

• Personaladministration: Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt sowie Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten

• Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

• Beratung: Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Schnittstellenarbeit: Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung sowie digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente