3H-109_パート社員｜【保安オペレーショングループ】西日本保安オペレーションチーム（大阪）

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About The Role

電気設備の安全を支える職場で、事務手続きやお客さま・取引先対応をお任せします！

仕事概要

【仕事概要】
高圧電気設備の安全を確保するための法定点検・検査に関する事務業務をお任せします。

【業務内容】
■ 契約書の作成
・Excel、Wordの既存フォーマットへの必要事項の入力
・社内法務部門への内容確認依頼

■ 契約書の印刷、押印、保管
・自部署の押印申請の起票
・他部署への押印申請依頼の起票
・押印書類の印刷、製本
・押印後の書類のスキャン、PDF保存
・管理表への進捗入力および完了日の更新

■ 行政への申請、届出に関する事務
・行政への提出書類の作成、内容確認
・申請、届出データの作成
・承認通知書の指定フォルダへの保存、管理

■ 庶務業務
・お客さまへの書類発送
・郵送物の準備および発送、受領状況の管理

■ 電話対応
・社内・社外からの問い合わせ対応

【選考プロセス】
応募 → 書類選考 → 面接 → 条件面談 → 内定

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▼当社について
レジル電気保安株式会社は、高圧受変電設備を保有するお客さまに対し、法令に基づく電気保安管理サービスを提供しています。
マンション一括受電のパイオニアとして培ったノウハウを活かし、システム化された点検・設備管理から設備更新まで一貫して対応。
安全確保の義務を担う設置者さまに代わり、キュービクルや電気室の確実な点検を実施します。

必須スキル

【仕事概要】
高圧電気設備の安全を確保するための法定点検・検査に関する事務業務をお任せします。

【業務内容】
■ 契約書の作成
・Excel、Wordの既存フォーマットへの必要事項の入力
・社内法務部門への内容確認依頼

■ 行政への申請、届出に関する事務
・行政への提出書類の作成、内容確認
・申請、届出データの作成
・承認通知書の指定フォルダへの保存、管理

■ 庶務業務
・お客さまへの書類発送
・郵送物の準備および発送、受領状況の管理

■ 電話対応
・社内・社外からの問い合わせ対応

【選考プロセス】
応募 → 書類選考 → 面接 → 条件面談 → 内定

歓迎スキル

・Office製品以外の業務システム、SaaSを並行して利用した経験
＜当社使用システム＞
Salesforce、Google Workspace、Backlog、Slack、Notion、Hubble、バクラク、freee会計

求める人物像

・初めて使用するITツールにも抵抗なく、前向きに取り組める方
・社員と積極的にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・定型的・反復的な作業にも、集中してコツコツと取り組める方
・業務の正確性とスピードを意識して対応できる方
・期限のある業務に対し、優先順位をつけて計画的に取り組める方
・マニュアルがない業務でも、社員からの説明をもとに柔軟に対応できる方