【社長秘書】ワンメディアの成長を足元から支える！気配りと先回り力を活かす社長秘書

募集背景 基本的には、社長秘書として社長の身の回りのサポートを行いつつ、総務部として社内業務環境の改善に努めてもらいます。 基本的なビジネススキルはもちろんですが、とにかく多忙な社長の代わりに細かなところまで目が行き届き、常に先回りをしていただける方を求めております。 仕事内容 【秘書業務】 スケジュール調整 会食などのお店の予約 社長の経費精算 社長の名刺管理 メール確認および返信対応 メンバーと社長の決裁上申の窓口 社長秘書のマニュアル作成や更新 【総務】 書類、案件等の郵送・返却 郵便物対応 オフィス備品の発注・管理 メンバーの名刺情報管理・アップデート・追加発注 オフィス整理・簡易的な掃除 メンバー、社長からの依頼があった際の出力・スキャン メンバー貸与物の管理 ツール管理・整理 社内メンバーの出張時のフライトやホテルの予約 社内共通の運用ルールのマニュアル作成 反社チェック ※ 上記はあくまで基本的な業務になりますので、上記以外の業務がイレギュラーで発生する事もあります。 必須条件 スキル 基本的なメールや電話などの、ビジネスマナーをご理解されている方 PCスキルで以下のツールやソフトの利用経験がある方 チャットツール Slack、messenger、LINE各種チャットツールを相手先に応じて利用します 基本的なオフィスソフト gmail ワード エクセル パワーポイント 歓迎条件 会社の社長や役員の秘書経験 TikTokやYouTubeなどSNS動画が好きな方 Notion、keynoteを使った業務経験 ITツールに強い方 周りの変化によく気が付き気配りができる方 オフィス・業務フローの整備や、社内マニュアル等の作成経験 几帳面な方、整理整頓が好きな方 コミュニケーションが好きな方