Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und
Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative
Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn
entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und
zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und
technologischen Bereichen.

Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei
der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es
erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,
spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in
einer international anerkannten Forschungseinrichtung.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung zwischen ca. 3.100 € und 3.800 € brutto

monatlich, abhängig von Qualifikation und einschlägiger
Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von

08:30 Uhr bis 17:15 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und

Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und
innovativen Arbeitsumfeld

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen

Kontakten zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern aus
Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer

Aufgaben zur Unterstützung der internen Abläufe und des laufenden
Tagesgeschäfts

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie organisatorische

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Bearbeitung von Bestellungen und Begleitung der damit verbundenen

administrativen Vorgänge

• Organisation von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie

Koordination der erforderlichen Bewirtung

• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung der

dazugehörigen organisatorischen Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu vorhandenen

Ressourcen und Unterstützung bei deren Koordination

• Unterstützung bei weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

sowie Übernahme anfallender organisatorischer Sonderthemen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als

Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),
Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation; eine weiterführende kaufmännische
Qualifikation ist von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung,

Administration, Assistenz oder einem vergleichbaren
kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeitsbereich

• Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung administrativer

Vorgänge sowie in der Koordination von Terminen, Bestellungen und
weiteren organisatorischen Abläufen

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und den

Microsoft-Office-Programmen

• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation und Bearbeitung von

Unterlagen im internationalen Arbeitsumfeld

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit,

unterschiedliche Aufgaben und Termine zuverlässig zu koordinieren und
Prioritäten sinnvoll zu setzen

• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie

eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und zeitweiligen

Belastungsspitzen den Überblick zu behalten und anstehende Aufgaben
zuverlässig zu bearbeiten

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes

Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.