Assistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und
Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative
Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn
entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und
zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und
technologischen Bereichen.

WIR BIETEN IHNEN

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und

Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und
innovativen Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen

Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche am
Standort Bonn-Oberkassel

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von

08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche

• Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld

einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb

der Probezeit

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer und

kaufmännischer Aufgaben

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie deren

organisatorische Vor- und Nachbereitung

• Durchführung und Koordination von Bestellungen
• Organisation von Besprechungsräumen einschließlich Raum- und

Bewirtungsmanagement

• Koordination und Pflege von Terminen und Kalendern
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu verfügbaren Ressourcen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen im

Tagesgeschäft

• Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten und eigenständiger

Aufgabenbereiche

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder
vergleichbar, idealerweise mit weiterführender Qualifikation im
Assistenzbereich

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in einer

Assistenzfunktion

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen wie dem Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort

und Schrift

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und eine

strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und

Verantwortungsbewusstsein

• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und

serviceorientiertes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.