Office Manager

Rejoins notre équipe en tant qu'Office Manager. Tu seras la clé du bon fonctionnement de notre bureau, de l'administratif à l'accueil des nouveaux arrivants. Tu travailleras directement avec les fondateurs et auras un impact significatif sur notre entreprise en pleine croissance.

• Piloter le cabinet externe pour l'onboarding et offboarding, la mutuelle, la médecine du travail, et le suivi des congés.
• Assurer le bon fonctionnement des locaux, la gestion des prestataires et réparations, et la sécurité des locaux.
• Organiser les événements internes, l'offsite annuel, et fournir un soutien logistique à l'équipe.

**Indispensable**

• **2 à 5 ans d'expérience** en office management, assistanat administratif ou de gestion, idéalement en PME ou environnement en croissance.

• **Fiable et rigoureux(se) avant tout.** On te confie des sujets sensibles (RH, paie, finance) : la discrétion et le sérieux ne sont pas négociables.

• **Organisé(e) et orienté(e) process.** Tu sais prioriser, ordonner tes échéances et ne rien laisser tomber, même quand plusieurs sujets tombent en même temps.

• **Polyvalent(e) et débrouillard(e).** Le poste touche à tout, du courrier au DUERP en passant par le co-working. Aucune tâche ne te semble au-dessus de toi.

• **Anglais lu et écrit :** tu sais lire et répondre à un mail en anglais. L'oral courant n'est pas requis.

• **Présent(e) sur site à Paris** la majorité du temps, c'est le cœur du poste.

**Un plus**

• La connaissance de Pennylane ou d'un SIRH type PayFit.

• Le goût d'utiliser l'IA pour gagner en efficacité (on est une boîte AI-native, on t'y encourage).

**Nos outils**

• PennyLane pour la facturation, un SIRH type PayFit pour la RH et la paie, Google Drive, et les outils d'IA du quotidien.