Office Manager (H/F)

Rejoignez Cosmo5, une agence de communication engagée dans la création d'un impact positif. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion administrative et financière, du support RH et de l'office management. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. Le poste est exclusivement en présentiel.

• Gestion des factures fournisseurs, suivi des paiements et gestion des dépenses courantes.
• Coordination des prestataires, gestion des espaces de travail et organisation d'évènements internes.
• Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs, recrutement et support RH.

**Qualifications :**

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.
• Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

**Compétences :**

• **Organisation :** savoir anticiper, structurer et gérer les priorités avec méthode.
• **Rigueur et précision :** veiller à ce que chaque tâche soit effectuée correctement.
• **Grande réactivité :** répondre rapidement aux sollicitations et assurer un suivi efficace des demandes jusqu’à leur résolution.
• **Sens du service :** accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs.
• **Dynamisme et proactivité :** prendre des initiatives, anticiper les besoins et trouver des solutions rapidement.
• **Excellent relationnel :** être agréable, souriant(e), accueillant(e), disponible et à l’écoute.
• **Polyvalence :** être capable de passer d’une tâche administrative à une mission logistique ou opérationnelle.
• **Esprit pratique :** ne pas hésiter à effectuer de petites tâches de manutention, à déplacer du matériel, à réceptionner des livraisons ou à aménager des espaces lorsque nécessaire.
• **Gestion des imprévus :** rester efficace et réorganiser les priorités en cas d'imprévu.
• **Fiabilité, discrétion & confidentialité :** être une personne de confiance, ponctuelle et professionnelle.

Poste exclusivement en présentiel, pas de télétravail prévu.

Informations supplémentaires

**Pourquoi nous rejoindre ?**

• Un environnement stimulant mêlant excellence, innovation et liberté créative

• Une équipe à taille humaine avec une vraie culture de la transmission

• Des projets variés, entre campagnes de marque, activations sociales et contenus éditoriaux

• L’opportunité de construire une vision créative à impact

**Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.**