Asystentka Biura (K / M)

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej
• Organizacja i planowanie spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu
• Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych członków Zarządu
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych
• Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji
• Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy
• Weryfikacja kompletności dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych
• Dbanie o prawidłową organizację i sprawne funkcjonowanie biura
• Bieżąca współpraca z Zarządem oraz pozostałymi działami firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych
• Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa

Od Kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewne
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
• Umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji oraz korespondencji firmowej
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy
• Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dużej organizacji;
• wynagrodzenie wraz z pakietem dodatków;
• szansę na uczestnictwo w międzynarodowych projektach, wykorzystanie wiedzy i dobrych praktyk do tworzenia optymalnych i dopasowanych do organizacji rozwiązań;
• szanse rozwoju, w ramach poszerzania zakresu odpowiedzialności i możliwości awansu wewnętrznego;
• przyjazną atmosferę;