Secretário(a) Executivo Bilingue

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Corporativo e CSA, para trabalhar de forma presencial na cidade de Belo Horizonte/MG . Ao assumir o cargo de Secretária na Afya , seu objetivo principal será apoiar a Vice-Presidência na organização e execução das rotinas administrativas, garantindo agilidade, controle e suporte às demandas da área. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Receber, conferir, imprimir, organizar e encaminhar contratos e documentos corporativos; Controlar o fluxo de assinaturas, validações e arquivamento de documentos administrativos; Digitalizar, nomear e manter atualizados os registros e planilhas de controle da área; Acompanhar diariamente demandas pendentes, documentos assinados e processos em andamento; Prestar suporte administrativo às demandas da Vice-Presidência e áreas internas; Realizar atendimento interno, apoio operacional e suporte às solicitações administrativas; Apoiar no controle e prestação de contas de cartões corporativos e fundo fixo; Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os às salas de reunião e responsáveis; Apoiar a rotina dos Vice-Presidentes, garantindo a organização, limpeza e funcionamento dos ambientes, além de suporte às demandas executivas; Auxiliar na organização de agendas, coleta de assinaturas e logística administrativa quando necessário; Organizar a logística de viagens (passagens e hospedagem) e apoiar a organização de eventos e reuniões; Apoiar processos de compras, controle de insumos e reposição de materiais de apoio da Vice-Presidência.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; • Conhecimentos de Inglês (imprescindível) • Experiência prévia com rotinas administrativas, suporte executivo ou secretariado; • Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint); • Vivência com organização, controle e arquivamento de documentos; • Experiência com controle de agendas, acompanhamento de demandas e suporte administrativo; • Boa comunicação e atendimento ao público interno e externo; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização; • Experiência com logística de viagens, reuniões, eventos corporativos ou atividades correlatas será considerada um diferencial; • Vivência com controle de despesas, prestação de contas e rotinas administrativas de apoio será considerada um diferencial.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas); Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); 💰 UP na remuneração: PLR; Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir. 👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. ✍️ Diferencial para Professor Médico: Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook.