Odborní administratívni asistenti

Do našej spoločnosti, ktorá sa venuje kompletizačným prácam a technickému testovaniu výrobkov, hľadáme administratívneho asistenta alebo asistentku. Vašou úlohou bude zabezpečovať každodennú administratívu a koordinovať komunikáciu medzi zamestnancami a vedúcimi manažérmi.

Náplň práce:

• Spracovanie, evidencia a archivácia dokumentov.
• Telefonická a e-mailová komunikácia.
• Odovzdávanie informácií medzi zamestnancami a vedením spoločnosti.
• Organizácia stretnutí, príprava zápisov a sledovanie dohodnutých úloh a termínov.
• Príprava podkladov, tabuliek a prehľadov pre manažérov.
• Evidencia dochádzky a príprava podkladov pre spracovanie miezd.
• Evidencia faktúr a príprava dokladov pre účtovníctvo.
• Administratívna podpora pri nástupe nových zamestnancov.
• Objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečovanie chodu kancelárie.

Hľadáme človeka, ktorý pracuje dôsledne, vie si organizovať úlohy a komunikuje jasne a vecne. Očakávame znalosť práce s e-mailom, Wordom a Excelom, samostatnosť a diskrétnosť pri práci s firemnými a osobnými údajmi.