Assistant(e) de gestion des contrats et référentiel GED F/H

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de gestion des contrats et référentiel GED. Vous serez responsable de la gestion de la base de contrats, du contrôle de l'exhaustivité des dossiers contractuels, de l'appui au processus de contractualisation, du suivi et reporting, du support administratif transverse et de l'amélioration continue. Vous devez avoir une formation Bac +2 à Bac +3 et une expérience réussie dans une fonction de gestion administrative, d'assistanat commercial, de gestion documentaire ou de gestion des contrats.

• Centraliser, organiser et structurer l'ensemble des contrats dans la GED, assurer la mise à jour des contrats et de leurs évolutions.
• Vérifier la complétude des dossiers contractuels, identifier les documents manquants et coordonner leur récupération.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, produire des tableaux de bord et reportings, mettre en place des alertes.

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 (BTS, BUT, Licence professionnelle ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction de gestion administrative, d'assistanat commercial, de gestion documentaire ou de gestion des contrats, idéalement acquise dans un environnement structuré.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail nécessitant méthode, précision et fiabilité. Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un volume important de documents et savez appliquer des procédures avec constance tout en respectant les délais.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils de gestion électronique des documents (GED). Une première expérience dans un environnement contractuel constitue un véritable atout, sans qu'une expertise juridique soit attendue.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en coordination avec des interlocuteurs variés (équipes commerciales, juridiques, opérationnelles et directions support). Autonome, tout en appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de discrétion, de sens du service et d'un réel esprit d'amélioration continue.