Analista de Contratos

ANALISTA DE CONTRATOS Resumen del Puesto: Elaborar, analizar y contribuir en la preparación del Presupuesto y Forecast de Contratos del área de Compras Técnicas y así como gestionar las estimaciones y pagos mensuales de los Contratos en base a horas de vuelo, horas APU, horas motor y ciclos de la flota NG y EMB a nivel Copa Holdings para el área de Finanzas, además de los Contratos en el Sistema de Administración de Contratos de Legal y Administrar los Contratos vigentes asegurando que cumplimos con los lineamientos establecidos y las políticas corporativas de Copa Airlines. Principales Responsabilidades: Elaborar pronostico del gasto de los Contratos con el plan operacional que es enviado por Planificación Comercial y entregarlo cada trimestre al área de Finanzas Estimar a finanzas, gestionar pago y cobro mensualmente a los proveedores/clientes los contratos en base a las horas de vuelo, horas APU, horas motores y Ciclos de ambas flotas con las tarifas acordadas. Administrar el flujo de formación de contratos en Docusign y respaldo documental. Supervisar y gestionar el ciclo de vida de contratos técnicos y sus respectivas adendas desde su formación hasta su vencimiento. Soportar en la negociación de términos y condiciones comerciales de contratos con proveedores. Identificar riesgos asociados al desempeño, incumplimiento y obligaciones de proveedores. Desarrollar reportes de seguimiento y desempeño mediante KPI’s durante la ejecución de contratos. Identificar oportunidades de ahorro y mejoras en los procesos de administración de contratos. Formación y Experiencia Licenciatura en Ingeniería Industrial, Cadena de Suministro, Administración de Empresas, Aviación o afines. Mínimo 1 año de experiencia en posiciones de negociación con proveedores o posiciones similares. Competencias y Habilidades Trabajo en equipo Capacidad analítica Orientación a resultados Mejoramiento continuo Responsabilidad y credibilidad Orientación al cliente