DTNUM 92 - Adjoint(e) au directeur d'un projet ministériel sensible (SIC)

Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) au directeur d'un projet ministériel sensible. Vous serez en charge de la gestion quotidienne du projet OTDH, de la coordination interne des équipes, du suivi des indicateurs de performance, de la gestion des aspects budgétaires et RH, ainsi que de l'animation d'une équipe pluridisciplinaire. Vous représenterez le directeur de projet en son absence et prendrez les décisions nécessaires au bon déroulement du projet.

• Seconder le directeur de projet dans la gestion opérationnelle du projet OTDH, en s'assurant du respect des orientations stratégiques.
• Organisation et supervision des travaux de l'équipe projet, en veillant à la bonne répartition des tâches et au respect des délais.
• Suivi des indicateurs de performance du projet, notamment les délais, les coûts, la qualité, et les risques. Mise en place de tableaux de bord.

Profil recherché

Compétences et qualifications requises

Compétences en gestion de projet

• Expertise en planification, suivi des indicateurs de performance, gestion des risques, et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (Openproject, Jira, Trello, etc.).
• Connaissance des normes et bonnes pratiques en matière de gestion de projet, en particulier dans un environnement public.
• Suivi de la qualité des livrables et contrôle des étapes clés du projet.

Compétences en management

• Expérience en coordination d'équipes pluridisciplinaires, avec une forte capacité à fédérer des profils très divers, de forte expertise et autonomie (technique, métier, gestion, sécurité).
• Capacité à déléguer efficacement et à gérer les priorités des équipes tout en garantissant le respect des objectifs de qualité et des délais.
• Aptitude à gérer les relations avec les partenaires externes et à garantir une collaboration harmonieuse avec les fournisseurs et industriels.

Compétences comportementales

• Leadership : Capacité à prendre des décisions rapidement et de manière autonome dans la ligne du directeur de projet, notamment en l'absence du directeur de projet.
• Communication : Excellentes capacités de communication écrite et orale, en particulier pour la rédaction de rapports et de notes à destination des parties prenantes.
• Gestion des conflits : Aptitude à résoudre les conflits internes ou entre partenaires externes pour maintenir l'avancement du projet.
• Sens de l'organisation : Forte capacité à prioriser, gérer les ressources et suivre plusieurs aspects du projet simultanément.