Assistant(e) de Gestion & Office Manager

Rejoignez Pivot Panda, un contractant général basé à Marseille, en tant qu'Assistant(e) de Gestion & Office Manager. Ce rôle clé implique la gestion administrative, le suivi des commandes et des fournisseurs, la préparation des éléments pour le cabinet comptable, et la gestion du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable Administrative et Financière et soutiendrez l'ensemble de l'équipe.

• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs, maintenir la base de données fournisseurs.
• Gérer le bureau, accueillir les interlocuteurs, coordonner les services généraux.
• Fournir un support transversal à l'équipe, y compris la gestion locative et les états des lieux.
• Rigueur administrative sans rigidité.
• Aisance relationnelle et autonomie.
• Polyvalence en gestion, comptabilité et logistique.
• À l'aise avec Excel et les outils numériques.
• Esprit d'équipe et bonne intégration dans une petite structure.
• Formation Bac+2/+3 en gestion/compta, DUT GEA, ou licence pro assistanat.
• Expérience en gestion administrative ou assistanat.
• Maîtrise de base d'Excel, Outlook et Word.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Capacité à rédiger des mails et documents professionnels.