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EA
Assistant(e) Planification
Excellence Academy · Roissy-en-France, Ile-de-France, France
About The Role
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Planification. Vous serez rattaché(e) au Coordinateur(trice) du Service Planification et participerez à l'organisation quotidienne des actions de formation. Vos missions incluront l'assistance à la planification, la gestion administrative, la coordination opérationnelle et le suivi de la qualité. Vous devez avoir un diplôme de Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration, ainsi qu'une maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels métiers.
- Assister la Chargée de Planification dans l'élaboration et la mise à jour des plannings, saisir les sessions de formation dans l’ERP.
- Suivre les disponibilités des formateurs, préparer convocations et informations aux intervenants, mettre à jour les dossiers administratifs.
- Réserver les salles et ressources pédagogiques, informer les services des modifications de planning, participer à la gestion des aléas.
🔍 Vous êtes la perle rare si
- Expérience & Diplômes : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration. Première expérience en planification ou organisme de formation appréciée.
- Compétences : Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels métiers (Queoval apprécié).
- Soft Skills / État d’esprit : Organisation, rigueur, réactivité, sens du service, esprit d'équipe, discrétion. *(Liste non exhaustive)*
🎁 Ce que nous offrons
- Culture : Une entreprise à taille humaine, agile et ambitieuse, située au cœur de l’écosystème aéroportuaire.
- Package : RTT, Tickets restaurant et primes.
- Perspectives : Une opportunité concrète d’évoluer au sein d’un groupe en plein développement.
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